Quando o sistema de Cargos e Salários já estiver implementado na empresa, utilize as opções da programação coletiva de reajuste de salário e enquadramento dos trabalhadores na política salarial.
No módulo Gestão de Cargos e Salários, acesse:
> Menu: Enquadramento / Programação, guia Coletivo.
As programações coletivas podem ser feitas por Grupo de Cargos, Setores, Unidades e outras opções de lotação dos colaboradores.
Para isso, no quadro seleção, utilize as variáveis do sistema em relação aos dados de lotação e cadastro do contrato e variáveis específicas do módulo Gestão de Cargos e Salários, tais como:
| Código | Descrição |
|---|---|
| CARP | Plano de Cargo |
| CARC | Classe Salarial do Cargo |
| CPSA | Salário da Planilha do Cargo |
| VLFC | Valor Limite da Faixa do Cargo |
| FUNP | Plano de Função |
| FUNC | Classe Salarial da Função |
| FPSA | Salário da Planilha da Função |
| VLFF | Valor Limite da Faixa da Função |
| SALP | Salário Planilha |
Como as variáveis que buscam informações salariais das Planilhas de Salários analisam o histórico, é considerado o Mês/Ano da Planilha mais atual em relação à Data-base da consulta.
Além da seleção, observe o preenchimento dos demais campos solicitados:
| CAMPO | PREENCHIMENTO |
| Tipo |
Opções:
|
| Programar |
Podem ser marcados todas as opções de programação. |
| Parcelamento |
Se marcada a opção Parcelar, escolha uma das opções:
|
Exemplo da tela:
Veja a seguir o procedimento para as 3 formas de programação de reajuste salarial coletiva
Enquadramento por Desempenho
A partir do resultado da avaliação de desempenho, o sistema sugere um enquadramento salarial conforme definições preenchidas no cadastro do Plano de Cargos e Funções.
Exemplo:
Atenção
Não significa que este será o único critério de avaliação em processos de reajustes por promoções ou méritos. Portanto, pode ser utilizado no sistema apenas como uma sugestão ou análise.
Para realizar o cadastramento do Enquadramento Salarial por Desempenho, acesse:
> Menu: Enquadramento / Enquadramento por Desempenho.
Este pode ser realizado por:
- Plano - O enquadramento é realizado para todos os Cargos e Funções vinculados ao Plano.
- Cargo - O enquadramento é realizado para o Cargo selecionado
- Função - O enquadramento é realizado para a Função selecionada
Em todos os casos, basta selecioná-los e informar o Mês/Ano.
Selecione cada Classe/Faixa Origem e informe as avaliações mínimas e máximas nos campos Mínimo e Máximo e o Plano, a Classe e a Faixa de Destino.
Enquadramento
| OPÇÃO | INFORMAÇÃO |
| Utilizar esta Faixa como Base | Seleciona a Faixa modelo |
| Duplicar por: |
Opções: Todas as faixas - copiar para todas as demais faixas o enquadramento sugerido na faixa modelo. Somente as sem enquadramento - copiar somente para as faixas que não possuem parametrização. |
Exemplo:
Após a conclusão do período de avaliações, a inclusão da programação por desempenho identificará quais os colaboradores atingiram o desempenho esperado, conforme limites mínimos e máximos estabelecidos e as sugestões para Plano/Classe/Faixa.
Troca Automática de Faixa por Tempo Decorrido
Nesta programação identifica-se o tempo em que o colaborador trabalhou em uma determinada Faixa em relação ao tempo estabelecido para troca automática.
Os prazos são configurados na Planilha de Salários. Acesse:
> Menu: Matriz Salarial / Planilhas de Salários.
Exemplo:
A empresa possui um Programa de Trainees que determina um tempo limite para formação do profissional. Após, o colaborador formado e provado no programa é promovido para a próxima faixa.
Também pode ser utilizado como exemplo, a troca automática do salário no período de experiência para o salário na efetivação; por vezes estabelecidas em convenção coletiva.
Mudança da Matriz Salarial
Esta é a programação coletiva mais comum, normalmente, ocorre pela atualização da Planilha Salarial em decorrência de Acordo, Convenção ou Dissídio Coletivo.
Desta forma, após o reajuste da tabela salarial deve ser incluída a programação coletiva por Mudança da Matriz Salarial para o devido ajuste dos salários dos colaboradores.
A empresa que utiliza um sistema de Cargos e Salários não pode aplicar os percentuais de ajuste salarial proporcional ao tempo de casa do trabalhador com menos de 1 ano de empresa;visto que o reajuste é feito na Planilha Salarial e o valor correspondente ao Plano/Faixa/Classe será o salário do funcionário enquadrado no sistema.
Para identificar as pendências e as situações de enquadramento salarial dos colaboradores, confira os relatórios padrão:
- Demonstrativo do Enquadramento por Plano.
- Posição Salarial com Alterações Propostas.
- Relação de Funcionários Fora da Classe Salarial.
- Estatística de Salários.
- Análise da Programação.
- Programação de Salários- Ficha Financeira.
- Programação de Salários-Atual.
- Demonstrativo dos Reajustes por Motivo.
Exemplo:
No mês de Junho/2015 a Planilha Salarial foi reformulada e os cargos de Gerência do Plano de Cargos Administrativo terão um reajuste de salário por enquadramento da nova tabela.
Considerando as seguintes Classes Salariais para o Plano Administrativo:
A seleção e programação coletiva podem ser realizadas da seguinte forma:
Resultado do Enquadramento Coletivo
Após gerar a programação, será exibida a guia Resultado do Enquadramento Coletivo, que possibilita visualizar as programações efetuadas e não efetuadas.
Exemplo:
Intervalo e percentual máximo de reajuste
Do mesmo modo da programação individual, serão consideradas nesta programação as regras definidas no cadastro de Planos de Cargos e Funções em relação ao:
- Intervalo mínimo entre um reajuste e outro.
- Percentual máximo para cada reajuste.
Contudo, nesta rotina não será solicitada em tela a confirmação para a programação.
Desta forma, para as programações não efetuadas, o usuário deverá realizá-las individualmente.
Para conferir todas as programações realizadas, selecione o relatório padrão Programação de Salários (RHPR3120), em seguida, informe os dados solicitados em tela e clique no ícone Visualizar Impressão.
Na hipótese em que existam programações futuras e seja reajustada a Planilha Salarial, utilize na tela de programação coletiva a opção Atualizar.
Os sistema realizará a atualização para o campo Salário, conforme o enquadramento da tabela reajustada.
Saiba também Como Realizar Reajuste Salarial Individual