Todas as informações do cadastro do Cargo e da Função são integradas com os demais módulos do SIRH Metadados. Logo, alguns campos são obrigatórios e de competência legal como, por exemplo, o CBO (Cargo) e a Parametrização para o eSocial.
Definindo o Cargo
Cargo é um conjunto de atribuições de natureza e requisitos semelhantes que têm responsabilidades específicas a serem praticadas pelo seu ocupante dentro de uma estrutura organizacional
O processo de descrição de cargos visa registrar as informações sobre as diversas atividades e tarefas que constituem o conjunto de atribuições e responsabilidades de cada cargo dentro da empresa.
Por exemplo, para cadastrar um Cargo no módulo Folha de Pagamento, acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas do Contrato / Cargos.
Em seguida, na guia Cadastramento, preencha e salve os dados solicitados.
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CONTEÚDO |
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Descrição e Descrição Reduzida |
Descrição completa e reduzida do Cargo na empresa. |
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Descrição Oficial |
Descrição do Cargo na empresa, utilizado especificamente na Folha de Pagamento. |
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Código Brasileiro de Ocupações (CBO) Antigo e Novo |
Código Brasileiro de Ocupações (CBO) Antigo e Novo. |
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Código de Ocupação confome IR |
Código da Ocupação conforme IR, utilizado para execução das rotinas da Folha de Pagamento. |
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Plano |
Referência o Plano de Cargos e Salários e a Planilha Salarial, estas estruturas são importantes para a Gestão de Salários e para a Avaliação de Desempenho. |
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Classe / faixa sugerida |
Classe Salarial da Planilha de Salário, em que o Cargo está enquadrado. E Faixa Salarial sugerida para novos colaboradores alocados neste Cargo. |
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Nível Hierárquico na Empresa |
Dado específico para rotinas da Fola de Pagamento, que é mapeado pela cariável NIVC (Nível Hierárquico do Cargo na Empresa). |
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Graus de Instrução Mínimo e Desejável para o Cargo |
Graus de instrução mínimo e desejável que o ocupante do Cargo deve possuir, utilizado para documentos como a Certificação da Capacitação Profissional. |
Exemplo:
Após, clique em Parametrização para o eSocial ( o sistema lista automaticamente as informações do cargo). Exemplo:
4) Se for um Cargo vinculado a um emprego público, informe o quadro Informações exclusivas para Cargos e Empregos Públicos. Exemplo:
Na guia Funções, selecione as funções que compõe o Cargo e informe o respectivo nível e valor salarial mínimo de cada.
Exemplo:
Saiba mais sobre a criação dos fatores que compõem o descritivo em Descritivo de Cargos ou Funções.
Além da alocação da função, existem os campos opcionais: Nível e Valor Mínimo. Estes são meramente informativos e podem ser definidos como outros tipos de classificação da função para a empresa.
Exemplo:
Nível = 01, 02, 03, ... - pode ser atribuída a classificação da tabela de Cargos e Salários.
- Valor Mínimo = 7.000,00 – pode ser atribuída a referência de salário para o respectivo nível.
Na guia Descritivo selecione os Fatores que irão compor o Cargo.
Exemplo:
Definindo a Função
Função é o conjunto de tarefas e responsabilidades que correspondem a um determinado Cargo.
É a identificação específica da atividade realizada pelo colaborador sem um vínculo direto com remuneração.
Por exemplo, para cadastrar uma Função no no módulo Folha de Pagamento, acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas do Contrato / Funções.
Em seguida, preencha os campos da guia cadastramento do mesmo modo do cadastramento dos Cargos, com exceção dos campos Código de Ocupação para IR e Nível Hierárquico na Empresa que não fazem parte deste cadastro.
Após clique em Parametrização para o eSocial ( o sistema lista automaticamente as informações da função).
Caso a empresa utilize este evento, prevalece o CBO informado para a Função e não o CBO do Cargo transmitido no S-1030 – Tabela de cargos / empregos públicos.
Exemplo:
Na guia Descritivo selecione os Fatores que irão compor a Função.
Exemplo:
- O cadastro das Funções possui um total vínculo com os módulos de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho, visto que, normalmente, a partir deste cadastro são associados os dados para o Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO) - NR7, e o programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) - NR-9.
- Não ajuste diretamente o CBO na tabela Cargos ou Funções, porque a alteração será refletida em todas as Pessoas ocupantes do respectivo Cargo ou Função.
Saiba como cadastrar a tabela de funções para atender estas normas específicas em Como cadastrar Funções nos Módulos Saúde e Segurança do Trabalho?