1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração do Portal > Configuração do Portal;
2. Na tela Configurações do Portal, acesse o Menu: Administração Do Sistema > Administração do Portal > Configuração do Portal é possível configurar a Solicitação de Férias levando em consideração a política da empresa.
- As configurações serão aplicadas para Solicitações abertas nos perfis de Gestor e Colaborador;
- As validações para bloqueio/permissão da abertura da Solicitação são realizadas individualmente. Todas as verificações devem ser atendidas para que o Colaborador/Gestor possa abrir a Solicitação através do Portal RH.
3. Diretrizes
- Permitir impressão do Aviso de Férias: Possibilita impressão do Aviso de Férias através do Portal;
- Obs: O Aviso de Férias é liberado no Portal, após a solicitação de programação de férias ser executada.
- Controlar dias de antecedência da data de início das Férias para Solicitar Férias:
- Dia Limite no Mês Anterior: Esse configuração valida uma data no mês para solicitar férias. Ex: Informando o dia 20, todas as solicitações de férias devem ocorrer até o dia 20 de casa mês. Solicitando após essa data, será considerado para o mês seguinte. ( este campo considera a data de inicio das Férias).
- Número de Dias de Antecedência: Possibilita definir um período de antecedência da data de início das Férias para envio da Solicitação; (este campo considera a data da solicitação).
Obs: Essa informação, valida também, o campo: Controlar Período para Aprovação das Férias.
- Controle por dia da semana: Permite configurar um dia da semana fixo para início das Férias;
- Nº de dias para restringir o início das Férias antes de Feriado/Repouso: Por padrão é preenchido com "2" , sendo possível configurar conforme necessidade da empresa; (conforme calendário cadastrado no sistema)
- Início das Férias antes de Repouso ou Feriado: Valida a quantidade de dias informada no item 4. É possível bloquear ou permitir Férias antes de feriado/repouso;
- Início das Férias em dias de Repouso ou Feriado: Permite ou bloqueia início de Férias em dias de repouso/feriado;
- Antecipação de Férias (período aquisitivo proporcional): Permite ou bloqueia a solicitação de Férias referente ao período aquisitivo proporcional. Controla se o colaborador pode solicitar férias antes de ter o período aquisitivo cheio.
- Solicitar Férias para mais de um período de Férias: Permite configurar se o colaborador poderá solicitar dias de Férias de dois períodos (vencido + proporcional), quando o número de dias de Férias é superior ao saldo do Período Aquisitivo vencido;
- Solicitações de Férias simultaneamente: Permite abrir Solicitações para mais de um período, sem que a primeira Solicitação tenha sido executada; (podendo ou não, ser o mesmo período aquisitivo);
- Considerar data limite do Período Aquisitivo: Considerar a data limite para Solicitação de Férias. É possível bloquear a abertura da solicitação de Férias quando a data de início for superior a data limite;
- Controlar período de aprovação das Férias: Controla o período de aprovação das Férias com base na opção definida no item 1;
- Considerar Escala de Revezamento para solicitação de Férias: Considera a Escala do Funcionário para Solicitação;
- Desconsiderar saldo negativo em períodos de Férias cedidas: Quando o colaborador possui saldo de dias negativos em Férias cedidas (Exemplos: Quando houve Férias coletivas e o colaborador não tinha direito à quantidade) ao marcar esta opção como SIM o Portal RH irá desconsiderar estes dias no cálculo do saldo.
Exemplo:
Colaborador com saldo de Férias em período anterior de -5 dias.
Imaginando que ele possui novo saldo de 20 dias.
Se opção estiver marcada como SIM o saldo de Férias será apresentado como 15 dias. Se estiver marcado como NÃO (Padrão do Sistema) será apresentado 20 dias.
4. Para visualizar o conteúdo completo sobre cada item, acesse o arquivo em anexo Solicitações de Férias - Portal RH.pdf.
4.1. Na aba Consulta Saldo de Férias, é possível parametrizar quantos dias antes da data o Portal deverá mostrar a data de vencimento das Férias. Por padrão, o sistema habilita 30 dias.
Exemplo:
Data limite na Folha de Pagamento para vencimento das Férias é 18/01/2022.
Visualização da data limite no Portal RH é 18/12/2021.
5. Para visualizar o conteúdo completo sobre cada item, acesse o arquivo em anexo Solicitações de Férias - Portal RH.pdf.
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