Módulo: Folha de pagamento
Menu: Cadastramento / Portal RH / Gerenciador de Admissão Digital
Com o desenvolvimento da Admissão Digital no Portal RH, descrita no artigo Como Cadastrar a Admissão Digital no Portal RH, os registros com situação Enviado para Folha exibem na tela de gerenciador de Admissão Digital no módulo Folha de Pagamento. Essa tela exibe os registros por empresa, possibilitando verificar registros gerados em diferentes empresas, conforme imagem abaixo:
Nessa tela temos as seguintes ações:
Botão Editar: ao selecionar um registro no grid e clicar nessa opção abre a tela dos dados enviados pela admissão digital, com separação dos dados de Pessoa, Familiar, Contrato, Outras funções (no caso da admissão digital ter sub-contratos) e Anexos:
Nessa tela permite preencher os dados que achar necessário e salvar.
Anexos
Durante a consulta o RH pode visualizar os anexos enviados no momento do cadastro da admissão digital no PortalRH. Basta selecionar o anexo que deseja visualizar e clicar no botão "Visualizar Arquivo".
Informações sobre armazenamento: Quando a admissão digital é criada o arquivo é armazenado em banco de dados e quando o RH clica no botão "Visualizar Arquivo" para visualizar uma cópia é salva no diretório de trabalho (RHTRAB) configurado.
Botão Consistir para eSocial: realiza a consistência para eSocial da admissão digital selecionada. Quando ocorrer alguma correção, exibe uma mensagem no seguinte formato:
Após retornar uma inconsistência o usuário tem 2 opções. Ou utiliza o botão editar e ajusta a informação direto na admissão digital ou aciona o botão Retornar para correção que devolve a solicitação para quem a criou no Portal através de uma mensagem que é solicitada na tela:
No portal RH vai exibir no seguinte formato:
Editando o registro no Portal RH:
Botão Gerar contrato:
Esse botão realiza a última etapa da admissão digital que é a geração de contrato e dos eventos de eSocial. Para que isso ocorra o sistema realiza as mesmas validações de uma inclusão pelo módulo de Folha de pagamento, ou seja, se algum dado estiver incompleto a nível de Folha ou eSocial o sistema não permite gerar e informa os erros para ajuste.
Quais eventos são gerados para eSocial ao gerar um contrato:
- S-2200 para contrato com vínculo empregatício;
- S-2300 para contrato sem vínculo empregatício;
- S-2205 somente é gerado em caso de alteração nos dados pessoais de uma pessoa já existente no sistema e reaproveitada para incluir um novo contrato.
Avisos na geração de contratos:
Alguns avisos poderão ser emitidos ao gerar um contrato, os quais devem ser observados pelo usuário e se necessário, alterados diretamente no contrato, pois esse já foi gerado nessa etapa.
Observações:
- Conferir o contrato gerado.
- Conferir se os eventos de eSocial foram gerados.