IMPORTANTE:
Por se tratar de aplicativo do Governo, a Metadados não presta Suporte para os processos mencionados neste passo a passo. Este conteúdo trata-se apenas de uma orientação adicional fornecida ao cliente.
Quando a empresa efetua o parcelamento do FGTS e tem que recolher o FGTS dos desligados, ela tem que transmitir enumeras vezes o SEFIP da competência, alterando – se somente a modalidade e a data de recolhimento no FGTS.
Uma forma de fazer este controle é pela ferramenta de BACKUP da SEFIP.
Vamos entender o procedimento aqui indicado:
1.Tenha em mãos o Manual da SEFIP 8.4 de 01/2021.
2. Na página 2 do manual, verifique o aviso, de suma importância.
3. Na Página 16 e 17 consta a explicação sobre as modalidades.
4. Na Página 149 possui o conceito de chave.
5. Gere a Rotina Especial da SEFIP no software da Metadados conforme faz mensalmente para a competência.
Para competência competências referentes a abril, maio, junho e/ou julho de 2021 Veja o artigo [COVID-19] Parcelamento FGTS MP 1046/2021.
6. Importe o arquivo SEFIP.RE gerado pelo sistema de folha de pagamento, no aplicativo SEFIP.
7. Após importado ou restaurado o backup da SEFIP, na tela de Abertura do Movimento, na guia Movimento, clique no botão Novo.
8. Ao aparecer a mensagem Movimento anterior não foi fechado. Confirma Abertura de novo Movimento?” Informe Sim.
9. Informe a Competência e o Código de recolhimento a que se refere o arquivo importado.
10. No quadro FGTS, selecione Em Atraso, informe a data que efetuará o recolhimento e salve.
11. Para confirmar a Data, na mensagem Confirma Dados? clique em Sim.
12. Ao aparecer a mensagem Conforme marcação na tela ferramentas/opções..., informe OK.
13. Na guia Movimento, com o mouse do lado direito sobre o nome da empresa, clique em Marcar participação de todos.
14. Na guia Movimento, com o mouse do lado direito sobre o nome da empresa, clique em Modalidades.
- Aloque os trabalhadores desligados e aquele que deseja recolher o FGTS na modalidade Branco.
- Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência (modalidade branco) - Deve ser utilizada para recolhimento ao FGTS e prestação de informações à Previdência.
- Aloque os demais trabalhadores com FGTS Quitados e Sem recolhimento de FGTS por meio da SEFIP na modalidade 9.
- Deve ser utilizada para confirmação ou retificação das informações prestadas anteriormente, para trabalhador que constou em GFIP/SEFIP anterior, em qualquer modalidade.
15. Salve e clique em OK na mensagem.
16. Faça a simulação da SEFIP.
17. Emita os Relatórios para conferência.
O Relatório Comprovante de Declaração à Previdência deve ser igual a da primeira SEFIP enviada na competência. Caso contrário terá que identificar o que ocasionou a divergência.
A Primeira SEFIP envida na competência tem que sido conferida, pois todas as demais enviada terão ela como base.
18. Quando concluir a conferência faça o backup da SEFIP no menu Ferramentas > Fazer Backup.
ATENÇÃO: O backup tem que ser feito antes de clicar no botão executar da SEFIP.
Veja o artigo Como Efetuar o Backup do SEFIP
19. Clique em OK para selecionar a pasta de sua preferência e clique em Salvar.
20. Execute o SEFIP e Transmita.
21. Quando precisar que recolher o FGTS de outro trabalhador, poderá restaurar o backup da SEFIP da pasta que salvou.
22. No aplicativo do SEFIP, acesse no menu Ferramentas > Restaurar Backup e clique em OK para localizar a pasta em que o backup foi salvo.
23 Após selecionado o SEFIPBKP clique em Abrir.
24. Sempre que houver trabalhadores desligados, refaça os itens 7 à 20.