A integração entre Unico People e Unico Sign permite o envio de documentos para assinatura através de duas abordagens principais: criação a partir de modelos e upload direto de arquivos.
Os principais tipos de envios são:
- Envio a partir de Modelos (Templates): O RH pode criar modelos de documentos recorrentes (como holerites ou contratos de trabalho) no Unico Sign. Esses modelos podem incluir campos variáveis que são automaticamente preenchidos com as informações do colaborador já disponíveis no Unico People, otimizando o processo de admissão e gestão de documentos.
Envio de Arquivos PDF/Base64: Para documentos específicos ou únicos, é possível fazer o upload direto do arquivo em formato PDF. Para integrações via API, o arquivo pode ser enviado codificado em Base64.
- Envio em Lote: A plataforma também suporta o envio de múltiplos documentos de uma só vez para diferentes signatários, o que é útil para processos que envolvem um grande volume de assinaturas, como em campanhas de RH ou atualizações de políticas.
Modelos podem ser enviados através do Kit admissional, porém o botão fica disponível após a conclusão do cadastro dos candidatos.
Para garantir a segurança e a validade jurídica, a solução utiliza diferentes tipos de assinatura digital e eletrônica (simples, avançada e qualificada), dependendo dos requisitos legais de cada documento.
