Para enviar relatório de apuração de ponto por e-mail diretamente para caixa postal do colaborador, será necessário algumas configurações no cadastro da pessoa e tambem será necessário cadastrar um novo relatório em Rotinas Especiais. A informação do email que o sistema utiliza está no cadastro da pessoa no campo E-Mail Corporativo.
Regras mínimas para o envio do e-mail
1a Estar em situação 1 - Ativo
2a Ter e-mail cadastro no registro da pessoa. E-mail corporativo
3a Ter a variável OPxx preenchida com "S". Onde xx ( utilizar número vago na sua lista de variáveis)
4a Existir divergências no ponto no período processado.
Indicativo no Cadastro de Pessoas
- Deverá existir o email cadastrado e válido no cadastrado da pessoa campo E-Mail.
- Será necessário cadastrar uma variável OPxx em "Dados complementares" vinculado à pessoa contendo opções S(sim) e N( Não ). Posteriormente, esta variável OPxx deverá ser informada e salva no cadastro do relatório.
- Para habilitar as pessoas a receberem e-mail, deve-se informar "S" na variável OPxx conforme o exemplo a seguir.
Clique aqui para obter ajuda no cadastro de variáveis
Exemplo de cadastro de uma variável. A OP criada deve ser vinculado a Pessoa, pois é a pessoa que tem e-mail cadastrado.
Se a OP for vinculado ao contrato não irá funcionar.
Cadastrar Nova Rotina Especial
No módulo de frequência:
- Acesse Arquivo/Cadastrar Rotinas Especiais.
- Crie um novo relatório utilizando Programa RHpr2220. Neste exemplo a Rotina Especial é 223x.
- Selecione o grupo "Gera Arq. p/Exp"
- Na guia "Opções" indique "S" para o item "Enviar Email para colaborador". Atenção: Você NÃO deve ALTERAR esta opção de S para N ou vice-versa. Nem mesmo reaproveitamento de Rotinas já cadastradas. Se necessário, exclua a Rotina e inclua novamente para evitar problemas de cancelamentos indevidos durante a execução.
Configurar o relatório que será utilizado na Rotina Especial
O relatório com o programa RHPR2010. deve ser configurado conforme necessidade de cada cliente, segue artigo:
| CONTROLE DE PONTO | ||
[RHPR2010] Apuração dos Funcionários > Lista eventos diários por funcionário no período selecionado |
Como Gerar e Enviar o Relatório
Você pode enviar o relatório executando-o utilizando opção no Menu Relatórios/Rotinas Especiais ou pelo Metaagendador.
Importante: Ao executar pela primeira vez esta Rotina Especial, certifique-se que todos os parâmetros necessários bem como a Seleção estão devidamente preenchidos. Estes mesmos parâmetros são utilizados pelo Metaagendador
Em Relatórios/Rotinas Especiais
- Pesquise a Rotina Especial criada como a do exemplo 223x.
- Informar o período de ponto desejado
- Informe o relatório de Apuração de Ponto. O programa emissor deste relatório obrigatoriamente deverá ser o RHPR2010.
- Informe um remetente Padrão
- Digite uma mensagem de texto padrão que será anexada junto ao relatório das divergências
- Nesta modalidade, a sessão Grupos ficará desabilitada
Na Guia Seleção
- Escolha a seleção desejada
- Informe o código da Variável OPxx previamente criada
- O Botão "Ver contratos Selecionados" ao clicar, o sistema exibe todos os contratos aptos a receberem o relatório de divergências do ponto respeitando os devidos critérios de seleção.
- Ao fechar a tela e entrar novamente, os parâmetros de seleção anteriormente gravados, NÃO serão exibidos, porém, estão devidamente gravados. Para validação dos mesmos, utilize a funcionalidade do botão "Ver contratos Selecionados". Na dúvida, faça nova seleção que será automaticamente salva substituindo a anterior.
OBS: Toda alteração nos parâmetros deste relatório é gravada automaticamente e instantaneamente, logo, não tem a funcionalidade ( ícone ) gravar.
Metaagendador
O envio das divergências do ponto poderão serem enviadas automaticamente para as pessoas utilizando o serviço do Metaagendador. Para isto basta cadastrar a Rotina Especial( neste exemplo 223x) nas Tarefas e definir os Agendamentos.
veja tambem Como Enviar Relatórios do Frequência por e-mail