O relatório RHPR2030 Frequência é utilizado para controle de presenças e/ou ausências dos colaboradores no dia.
- Como Cadastrar o Relatório RHPR2030 Frequência
- Como Parametrizar o Relatório RHPR2030
- Como Emitir o Relatório RHPR2030
1. Como Cadastrar o Relatório RHPR2030 Frequência
1.1. Acesse o Menu: Arquivo > Cadastrar Relatórios;
1.2. Na guia Relatório, insira um código livre, busque o Programa RHPR2030, preencha a descrição conforme deseja e selecione o grupo de relatórios:
1.3. Na guia Seleção, é possível parametrizar quais contratos serão listados no relatório;
1.4. Na guia Classificação, é possível parametrizar a ordem em que os contratos serão listados.
*Saiba mais em Como Cadastrar Relatórios.
1.5. Na guia Opções, é possível parametrizar o relatório, conforme sua necessidade:
Saiba mais sobre cada opção em Como Parametrizar o Relatório RHPR2030.
2. Como Parametrizar o Relatório RHPR2030
Acesse o Menu: Arquivo > Cadastrar Relatórios, na guia Opções, parametrize cada item conforme sua necessidade:
2.1. Tipo de Frequência
* Somente Ausências: Serão listadas apenas as ausências para o período selecionado;
* Somente Presenças: Serão listadas apenas as presenças para o período selecionado;
* Ausências e Presenças: Serão listadas ausências e presenças para o período selecionado;
2.2. Imprimir Lotação
* Não Imprimir: Não imprime lotação;
* Cargo;
* Função;
* Centro de Custo 1;
* Centro de Custo 2;
* Centro de Custo 3;
* Centro de Custo 4;
* Posto de Trabalho;
* Setor.
2.3. Imprimir Atrasados (Não utilizar para relatório que liste apenas Ausências)
* Sim: Lista presenças para contratos que chegaram atrasados. Exemplo: Retorno do almoço previsto é 13h30, mas colaborador chegou 13h33.
* Não: Lista apenas contratos que chegaram até o horário previsto.
2.4. Imprimir Saídas (Não utilizar para relatório que liste apenas Presenças)
* Sim: Lista ausências para contratos que saíram mais cedo. Exemplo: Retorno do almoço previsto é 13h30, colaborador saiu 11h30 e não retornou após intervalo.
* Não: Lista apenas contratos que não registraram o ponto no dia.
2.5. Exibir Contratos de Férias
* Sim;
* Não.
2.6. Exibir Contratos em Afastamento
* Sim;
* Não.
2.7. Sempre Imprimir o Total de Presentes
* Sim;
* Não.
2.8. Exibir o Resumo das Quebras
* Sim;
* Não.
2.9. Exibir o Resumo da Unidade
* Sim;
* Não.
2.10. Exibir o Resumo da Empresa
* Sim;
* Não.
2.11. Imprimir Ausentes (Não utilizar para relatório que liste apenas Presenças)
* Sim;
* Não.
2.12. Imprimir Lotação Completa
* Sim;
* Não.
3. Como Emitir o Relatório RHPR2030
Para emitir este relatório, temos 2 opções:
3.1. Acessar Relatórios - Emitir Relatórios - selecionar o código dele e fazer a impressão.
3.2. Acessar Consultas - Frequência.
Em ambas as opções, abrirá a tela abaixo:
Período: período que desejar ver as marcações;
Hora de Inicio e Hora de Término: com base na classificação, seleciona-se o horário;
Classificação: marca-se a opção desejada, se gostaria de ver as marcações de inicio de jornada, da refeição ou de seus descansos;
Tolerância: caso queira usar a do horário permaneça marcado, se desmarcar, habilita o campo para por os minutos desejados. Isso é para os atrasos, se o colaborador tiver dentro da tolerância, não vai considerar atraso;
Cargo ou Função: opção para qual dos dois deseja mostrar no relatório.
Observação:
Para gerar o relatório quando utilizado o horário flexível marcar a opção abaixo destacada