Comportamento de salvamento de arquivos do Portal RH no SIRH e Banco de Dados:
Situação:
1) O sistema apontará os arquivos vindos do PORTAL RH, ao RHTRAB, RHSIS ou ao DIRETÓRIO informado por Operador no cadastro de Operadores?
Quando o colaborador realiza o cadastro do Atestado pelo Portal RH, o anexo dele não é salvo em diretórios, mas sim, dentro do banco de dados.
Quando o Operador visualizar o anexo do Atestado pelo SIRH, o SIRH consulta este anexo do atestado no banco de dados e salva uma cópia no diretório informado no cadastro do Operador para ele ser visualizado.
Então, o anexo fica no banco de dados e só vai para o diretório quando precisa ser visualizado pelo SIRH.
2) A cada quanto tempo será realizada a exclusão dos documentos no diretório?
Além da diretriz "Remover arquivos ref. PortalRH da pasta do Operador na entrada do módulo?" presente no cadastro do Operador, há também a diretriz "Remover arquivos ref. PortalRH na pasta do operador a cada (dias)", onde é informada a quantidade de dias que é considerada para a remoção dos arquivos (print abaixo).
Lembrando que a remoção do anexo do Atestado do diretório do Operador não é uma exclusão definitiva, pois o anexo do atestado é salvo no banco de dados.
Sendo assim, se o Operador do SIRH visualizar o atestado pelo SIRH novamente depois da exclusão feita, será salvo de novo o anexo no diretório dele.
3) Diretório no cadastro do Operador, há uma forma de parametrização Geral, sem que seja informador Operador por Operdador, conforme é citado no artigo: Como Configurar Pasta para Salvar Arquivos dos Atestados Médicos do Portal RH.
O padrão de salvamento do Atestado é na pasta RHTRAB (geralmente o diretório é C:\Meta\rhtrab).
Se não especificar o diretório no cadastro do operador, por padrão, o SIRH irá salvar os anexos na pasta RHTRAB, isso vale para todos os operadores.
Se precisar separar, deixar cada operador com seu diretório, então deve-se criar um diretório para cada um e especificar no cadastro do operador.
4) É necessário criar a pasta DIRETÓRIO DE TRABALHO em Locais de arquivo no Administração do Sistema conforme o artigo: Armazenamento Padrão de Arquivos dos Atestados Médicos do Portal RH? O sistema não carrega essas informações de forma automática para o RHTRAB?
Não é necessário criar o local TRAB, mesmo colocando outro diretório diferente de C:\Meta\rhtrab no item "Diretório de Trabalho", presente na tela "Locais para Arquivos Anexados", ainda assim, ao visualizar o atestado pelo módulo da Folha, o arquivo é salvo no diretório padrão (C:\Meta\rhtrab).