Como usar o Extrator SIRH para gerar planilhas e importar templates – Metadados

Resumo

O Extrator SIRH gera planilhas Excel com informações do SIRH sem que você precise montar consultas. Você descreve o que precisa (por exemplo, "férias", "familiares" ou "CPF"), escolhe um modelo pronto, ajusta as colunas e os filtros, confere uma prévia e baixa o arquivo.

Os modelos de planilha, chamados de templates, são preparados e testados pela Metadados. Você usa os templates prontos e pode receber templates novos por arquivo.

O que você precisa antes de começar

Versão do SIRH com o Extrator SIRH (a pasta extratorSIRH é instalada pela atualização do sistema).
Banco de dados SQL Server ou Oracle.
Operador com permissão de acesso ao Extrator (veja a seção a seguir).
.NET 10 no computador: o ASP.NET Core Runtime 10 e o .NET Desktop Runtime 10, versão x64. Se o usuário for administrador do computador, o SIRH instala os dois automaticamente na primeira abertura. Se não for, peça à sua equipe de TI que instale antes.

Como liberar o acesso de um operador

Nenhum operador tem acesso ao Extrator até que o administrador do SIRH libere.

Acesse a Administração do Sistema > menu Administração > Operadores > Cadastramento.
Selecione o operador e abra a aba Outras Opções.
Marque Permitir acesso ao Extrator e salve.
Peça ao operador que saia e entre novamente no SIRH.

Para retirar o acesso, desmarque a opção e salve. O ícone deixa de aparecer no próximo login do operador.

Como abrir o Extrator

Entre no SIRH com um operador que tenha a permissão.
Na tela inicial, clique no ícone do Extrator SIRH.
O navegador abre o Extrator já conectado com o seu operador. Não é preciso digitar usuário nem senha.

O Extrator sempre abre pelo SIRH. Se a sessão expirar, ou se o programa for aberto direto pela pasta, aparece a página "Acesse pelo SIRH": basta clicar de novo no ícone no SIRH.

Como gerar uma planilha

Busque o que você precisa. Digite o assunto, o nome do relatório, o código do programa ou o nome de uma coluna. Exemplos: "férias programadas", "familiares", "CPF". Sem digitar nada, a lista mostra todos os templates disponíveis. Você também pode filtrar pelos temas que aparecem abaixo da busca.
Escolha o template. Clique em Usar este template.
Escolha as colunas. Todas vêm marcadas. Desmarque as que você não quer e clique em Continuar.
Escolha os filtros (opcional). Marque os campos que deseja filtrar:
- em campos de texto, escolha valores de uma lista ou use "contém";
- em campos de data, informe o período (De e Até);
- se quiser, defina a ordenação.
Confira a prévia. Ao lado, aparecem as primeiras linhas reais da planilha, e ela se atualiza conforme você muda colunas e filtros.
Clique em Gerar relatório. O arquivo .xlsx é baixado no seu computador. Se o download não iniciar, clique em Baixar de novo.

A planilha já vem formatada como tabela do Excel, com filtro nos cabeçalhos e a primeira linha fixa. Campos de opção aparecem com o código e a descrição (por exemplo, "1 - Ativo").

Regras e limites

Até 500 mil linhas por planilha. Se a seleção passar disso, aparece "Relatório muito grande". Aplique filtros, como período, unidade ou contrato, e gere de novo.
Até 2 minutos por geração. Seleções muito grandes podem precisar de filtros.
Informações salariais só aparecem para operadores com acesso a salários no SIRH.
Empresas bloqueadas para o operador no SIRH não aparecem nas planilhas.
Sessão: depois de 2 horas sem uso, o Extrator pede que você abra de novo pelo SIRH.
Encerramento: o Extrator fecha sozinho alguns segundos depois que você fecha a última aba, ao sair do SIRH ou ao trocar de operador. Para encerrar na hora, use o botão Sair no menu do Extrator.

Templates disponíveis

A Metadados disponibiliza templates prontos, que chegam com a atualização do SIRH e são carregados na primeira vez que alguém abre o Extrator depois da atualização. Entre eles: Pessoas, Contratos, Familiares, Ocorrências, Ficha Financeira, Eventos do Ponto, Marcações do Ponto, Escalas e Horários, Conferência Horários e Escalas, Registro EPI, Cursos da Pessoa e Usuários Portal.

Precisa de uma planilha que não está na lista? Abra um chamado descrevendo as informações, os filtros e um exemplo do resultado esperado. A Metadados avalia e pode enviar um template específico para a sua empresa.

Como importar um template recebido da Metadados

Quando a Metadados envia um template para a sua empresa, você recebe um arquivo .txt com nome parecido com template_RHEX0015_1234.txt. Não abra nem edite o arquivo: qualquer alteração faz a importação ser recusada.

Salve o arquivo no seu computador.
Acesse a Administração do Sistema > menu Ferramentas > Importar Template do Extrator.
Em Arquivo, selecione o arquivo e clique em Ler arquivo.
Confira o resumo: nome do template, tipo, tema, quantidade de tabelas e campos, e a lista de campos.
Clique em Importar e confirme.

O template fica disponível no Extrator na hora. Se a sua empresa já tinha um template com o mesmo código, a tela avisa antes e o template atual é substituído depois da sua confirmação.

Para usar essa tela, o operador precisa ter o menu liberado e a opção Permitir acesso ao Extrator marcada.

A importação é feita por completo ou não é feita: se algo der errado, nenhuma alteração é gravada.

Mensagens e o que fazer

Mensagem	O que fazer
O ícone do Extrator não aparece	Peça ao administrador que marque "Permitir acesso ao Extrator" no seu operador e entre de novo no SIRH.
O Extrator SIRH não foi encontrado na pasta...	Verifique se o SIRH está atualizado. Se continuar, abra um chamado.
O Extrator SIRH precisa do .NET 10 instalado neste computador	Peça à TI que instale o ASP.NET Core Runtime 10 e o .NET Desktop Runtime 10 (x64), ou que um administrador do computador abra o Extrator uma vez.
A instalação do .NET 10 ... ainda está em andamento	Aguarde alguns minutos e tente de novo.
O link de acesso é inválido ou já expirou	Clique de novo no ícone do Extrator no SIRH.
Sua sessão expirou por inatividade	Clique de novo no ícone do Extrator no SIRH.
Relatório muito grande	Aplique filtros, como período, unidade ou contrato, e gere de novo.
Este template foi gerado para outra empresa e não pode ser importado aqui	Responda ao chamado informando o código da sua empresa; a Metadados envia um novo arquivo.
O arquivo de template está corrompido ou foi alterado	Peça um novo arquivo no chamado e importe sem abrir nem editar.
Campos não cadastrados no catálogo do Extrator	Atualize o SIRH para a versão mais recente. Se continuar, clique em Copiar lista e envie a lista no chamado.
O programa ... do template não existe neste SIRH	Atualize o SIRH. Se continuar, abra um chamado.

Perguntas frequentes

Posso criar meus próprios templates?
Não. Os templates são preparados e testados pela Metadados, para garantir que as informações saiam corretas. Se precisar de uma planilha nova, abra um chamado.

O Extrator altera algum dado do SIRH?
Não. Ele não altera cadastros, folha, ponto nem qualquer outra informação de negócio: só lê os dados para montar a planilha.

Preciso instalar alguma coisa?
O Extrator vem com a atualização do SIRH. O computador precisa do .NET 10, que o próprio SIRH instala quando o usuário é administrador do computador.

Funciona em servidor de acesso remoto (RDS)?
Sim. Cada usuário conectado tem o seu próprio Extrator.

Por que uma pessoa não aparece na planilha?
Cada template junta informações de tabelas diferentes. Se a pessoa não tem registro em uma delas (por exemplo, nenhum curso no template de cursos), ela não aparece. Confira também os filtros aplicados e as empresas liberadas para o seu operador.