Após a rescisão, o colaborador terá acesso ao Portal RH, configurado no Módulo Administração do Sistema, Menu: Administração do Portal > Configuração do Portal. Isso permitirá que o colaborador assine os documentos necessários.
Configurações Necessárias para Habilitar o Portal para Rescisões
1. Permite consultar Comprovante de Rendimentos:
1.1 Opções: Sim ou Não
1.2 Defina a quantidade de dias para acesso ao comprovante após a rescisão.,
2. Permite assinar eletronicamente documentos rescisórios:
2.1 Opções: Sim ou Não
2.2 Defina a quantidade de dias para acesso aos documentos após a rescisão.
3. Lista de documentos liberados para consulta/assinatura:
3.1 Defina quais tipos de documentos estarão acessíveis ao colaborador rescindido.
Para disponibilizar os termos no Portal é necessário verificar se os relatórios tem as Opções de Assinatura.
Em Arquivo > Cadastrar Relatórios, selecione os relatórios que desejaria disponibilizar no Portal.
Em seguida, verifique se há as opções abaixo:
Exemplo:
Importante:
- Apenas serão mostrados documentos já enviados ao Portal RH.
- Sempre que um documento externo for enviado via manutenção de documentos no SIRH e deva ser disponibilizado aos rescindidos, verifique as configurações para garantir a acessibilidade. Isso é necessário, por exemplo, no primeiro envio de documentos rescisórios.
Limitação de Acesso
Independente do usuário ser gestor ou colaborador, os acessos serão limitados ao nível de colaborador. O gestor não terá mais acesso aos dados da equipe.
Opções de Acesso
O usuário com contrato rescindido poderá acessar o Portal RH utilizando seu usuário e senha padrão e link padrão. As opções de menu disponíveis seguirão as configurações de liberação e prazos de acesso definidos.
Documentos Adicionais
É possível enviar documentos extras para assinatura através do Portal RH, como por exemplo o extrato do FGTS.
Importante:
Sempre que um documento externo for enviado através da manutenção de documentos no SIRH e este deva aparecer para os rescindidos, deve-se verificar a configuração para garantir que o mesmo seja disponibilizado. Isso será necessário, por exemplo, no primeiro envio de documentos rescisórios.
Acesso ao Portal RH para Rescindidos
Indiferente do usuário ser gestor ou colaborador, os acessos serão limitados ao nível de colaborador. Ou seja, o gestor não mais terá acesso aos dados da equipe.
Opções:
- O usuário com contrato rescindido poderá acessar o Portal RH utilizando seu usuário e senha padrão de acesso.
- As opções de menu liberadas respeitam as configurações de liberação e prazo de acesso definidos acima.
Para mais detalhes, veja a imagem ilustrativa