1. Cadastre o VDB para lançar na Folha
1.1. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas da Folha > Vencimentos e Descontos.
O VDB deverá ser cadastrado como uma Base de Cálculo, sem incidências, de acordo com modelo abaixo:
1.2. Parametrize para o eSocial:
1.3. Parametrização Contábil: Não possui, pois é VDB informativo.
2. Cadastre a Ocorrência de Suspensão do Contrato
2.1. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas da Folha > Ocorrências.
Selecione um código livre e cadastre a ocorrência de Suspensão, conforme os parâmetros abaixo:
2.1.1. Guia Informações Cadastrais:
- Tipo: Outros
- Motivo de Afastamento para o eSocial: 00 - Nenhum
2.1.2. Guia Informações da Folha:
- Gera Afastamento para Folha
- Encerra Período de Férias (Encerrar os períodos aquisitivos de férias é opcional no sistema)
- Com a opção Marcado o Período Aquisitivo das Férias será encerrado, e iniciará novo Período na Data de retorno do funcionário. Veja os passos no artigo Rotina Especial RHPRAJUPERFERMP - Ajuste dos Períodos Aquisitivos de Férias MP 936
- Com a opção Desmarcada o Período Aquisitivo das Férias não será encerrado, veja os passos no artigo Rotina Especial RHPRAJUSFERSUSP - Ajuste do Saldo Férias
- Perde 13º Salário - Confirme com Jurídico Responsável da empresa se irá perder avos de 13º. Se for vão pagar os avos de 13º Salário no período Suspenso a opção Perde 13º Salário deve ficar desmarcada.
- Avisa na Rescisão
- VDB para lançar na Folha (informar VDB específico para B. Horas Suspensão, criado no item 1).
-
Para mensalistas, como proceder em meses com 31 dias:
- “Conforme a Escala”, que mantém o cálculo para que as horas do mês não ultrapassem 220 horas.
- “Conforme dias do mês”, o sistema não fará a dedução do ajuste do mês 31, e o contrato, embora mensalista, receberá 227,33 (mês cheio).
Neste exemplo a opção está Encerra Período de Férias e Perde 13º Salário.
Clique Sim na mensagem e Salve.
2.1.3. Guia Informações do Ponto (clientes que utilizam o Módulo Frequência).
- Imprime no Espelho do Ponto
- Deduz das Faltas
- Altera o tipo de dia
- Ocorrência para Integração com a Folha
3. Registre a Ocorrência
A Suspensão deve ser informada através do Menu: Registro de Ocorrências, que poderá ser realizado de forma individual/coletiva.
3.1. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Cadastramento > Registro de Ocorrências
3.1.1. Inclusão Individual:
Informe o código do contrato e realize o lançamento com data inicial da suspensão, duração e término.
3.1.2. Inclusão Coletiva:
Ao clicar em Inclusão Coletiva, serão habilitadas duas guias: Definição e Seleção.
3.2. Guia Definição:
Obrigatório informar:
- Ocorrência: código da ocorrência de Suspensão
- Tipo da Medição: deixar sempre em dias.
- Data/Hora de Início: Data do início da Suspensão.
- Duração: informar sempre em dias.
- Data/Hora Término: calculada com base na quantidade de dias informada.
- Observação do Afastamento: Suspensão
3.3. Guia Seleção: (Muita atenção na seleção efetuada)
Na guia Seleção utilize os filtros disponíveis para selecionar os contratos que devem ter a ocorrência registrada. Deverão ser selecionados os contratos que atendam os critérios de:
- mesma data de acordo
- mesma duração do acordo
3.4. Antes de Iniciar o Processo de forma Coletiva clique em Ver Contratos Selecionados.
4. Assim que concluído o processo, simule o cálculo da Folha Mensal, para conferência com maior tempo hábil.
Observação: Não há modelo padrão de adendo contratual. Deve ser desenvolvido pela empresa, juntamente com o jurídico.
Para que a parametrização seja realizada por um consultor da Metadados, o chamado será tratado pela área de Serviços.