Após ter o duplo fator de autenticação parametrizado para uso, é necessário ajustar o cadastro dos usuários do Portal RH. Para isso, no módulo Folha de Pagamento, acesse a tela Pessoas (menu Cadastramento > Pessoas).
Na tela Pessoas, entre na guia "Endereço/Usuário". Nesta guia, há um grupo de campos com a descrição "PortalRH - Informações do Usuário". Neste grupo, informe no campo "E-mail para Login" o email que será utilizado pelo Portal RH para o envio do código de validação no momento do login e demais questões referentes ao acesso ao Portal RH (ativação de usuário, redefinição de senha, etc).
Considerações:
- No momento de realizar o login no Portal RH, o usuário deverá informar o e-mail que está cadastrado no campo "E-mail para login", na tela Pessoas. Se o e-mail não estiver cadastrado nesta tela, o colaborador não conseguirá prosseguir com o login no Portal RH.
- O e-mail informado para ser considerado no login não precisa necessariamente ser o e-mail pessoal ou corporativo informado em outros campos no cadastro da pessoa. Pode ser um terceiro e-mail ou um daqueles e-mails já informados no cadastro.
- Atualmente não é possível ajustar o e-mail para login no Portal RH dos usuários coletivamente no modo de autenticação MetaAuth.
- O e-mail que é informado no campo "E-mail para login" receberá o código de validação a cada novo acesso do Portal RH. Também receberá o link para ativar o usuário no primeiro acesso, bem como a redefinição de senha, caso necessário.
- Quando habilitado o duplo fator de autenticação para o Portal RH, o campo "Usuário" na tela Pessoas é usado apenas para as "amarrações internas" no Portal RH. Este campo não pode ficar sem informações devido a esse motivo. Mas na prática, o colaborador não irá precisar utiliza-lo. Ele usará o e-mail informado no campo "E-mail para login".
Para conhecimento:
Para que o Portal RH realize a autenticação pelo duplo fator, as credenciais do usuários são salvas dentro do MetaAuth, que é a forma de autenticação oficial da Metadados. Então, as credenciais do usuário não são salvas na base de dados do SIRH, mas sim dentro do MetaAuth. O Portal RH e o SIRH realizam integração com o MetaAuth quando parametrizado para usar o duplo fator de autenticação.