O agendamento é utilizado para Contratos sem agendamento, que são os que não possuem Datas de Planejamento e Agendamento para realização da Próxima Avaliação.
Vale ressaltar que a Data de realização da Avaliação é composta pelas Datas de Planejamento e de Agendamento, que no cadastramento são a mesma data. Todavia, caso haja alguma alteração nesta data, pode-se alterar apenas a data de agendamento.
Acesse o Menu: Avaliações / Agendamento de Avaliações.
Confira as ações do Agendamento de Avaliações:
Agendar avaliações para contratos sem agendamento - Possibilita agendar avaliações para contratos sem agendamento com data fixa ou calculada automaticamente
A data da avaliação pode ser por data fixa no campo agendar avaliação para, gerada considerando o número de dias informado no Plano de Cargos e Funções e para Contratos efetivos/temporários que obedecem a seleção montada na guia Seleção.
Alterar data de avaliações agendadas - Possibilita alterar a data de avaliações agendadas para um determinado período ou em atraso até uma determinada data. A Data de Planejamento da Próxima Avaliação não é alterada.
A alteração da data não é realizada se a Data de Agendamento for menor que a Data de Planejamento da Próxima Avaliação.
Excluir avaliações agendadas - Torna o Contrato Sem Agendamento, logo, a Próxima Avaliação fica sem Datas de Planejamento e Agendamento
Após escolher uma das ações e realizar o filtro devido na guia Seleção, clique no botão Iniciar Agendamento.
Exemplo Agendamento com data fixa:
Após, é habilitada a guia Resultado do Agendamento com a lista de Contratos agendados. Para imprimir, basta clicar no botão Imprimir Resultado.
Exemplo:
*Confira um exemplo do cálculo da data da avaliação considerando o número de dias informado no Plano de Cargos e Funções:
Início: 02/05/2016 Dias: 30 Término: 31/05/2016
Prorrogação: 01/06/2016 Dias: 30 Término: 30/06/2016
O Plano do Cargo vinculado a esse contrato define que as Avaliações de Desempenho devem ser realizadas 4 dias antes do término da experiência.
Como o Contrato de experiência tem uma data de prorrogação, as Datas de Agendamento e de Planejamento são calculadas a partir desta data, caso contrário a data de término do período de experiência é utilizada. Portanto, ao agendar esse contrato, 26/06/2016 será sugerida como data da avaliação.
É possível identificar através de consulta os Contratos ativos e afastados com Avaliações a fazer e em atraso, além de Contratos sem agendamento.
Acesse o Menu: Consultas/ Agenda de Avaliações.
Em seguida, informe o Período, faça o filtro e clique no botão Iniciar Consulta. Exemplo:
A Data de Agendamento da Próxima Avaliação determina se o Contrato está com a Avaliação a Fazer ou em Atraso conforme o Período informado. E os Contratos Sem Agendamento são os que não possuem Avaliações agendadas, independente do Período.
Além de realizar a consulta, pode-se registrar uma avaliação selecionando um Contrato e clicando no botão Registrar Avaliação.
O módulo ainda possibilita gerar o relatório Agendamento de Avaliações (RHPR8190), acessando: o Menu: Relatórios / Emitir Relatórios.