📽️ Assista ao vídeo com o Passo a Passo para Cadastrar as Avaliações de Desempenho:
1. Cadastro Coletivo das Avaliações
O Cadastro Coletivo das Avaliações tem como objetivo mapear todos os Itens de Avaliação que serão utilizados no processo de avaliação.
Passo a passo
1.1 No módulo Avaliação de Desempenho, acesse o menu: Avaliações > Cadastramento de Avaliações.
1.2 Preencha os seguintes campos:
- Período de Competência: período referência da análise
- Avaliação referente ao Período de XX/XXXX até XX/XXXX: as datas (atual e próxima) da avaliação
1.3 Marque uma opção na seção Data da Avaliação:
- Considerar a data de agendamento de contrato: se deve ser considerada no cálculo da média final
- Para: informe a data XX/XX/XXXX e o campo Data limite para preenchimento dos formulários de avaliação será preenchido automaticamente pelo sistema.
1.4 Após, marque o Tipo de Avaliador que irá responder ao Formulário de Avaliação.
1.5 Realize o filtro na guia Seleção.
1.6 Clique no botão Cadastrar Avaliações.
Exemplo:
⚠️Atenção! A Data Limite não pode ser alterada após o cadastro das avaliações. Caso uma data incorreta tenha sido registrada, a recomendação é excluir a avaliação e cadastrar novamente. No entanto, isso não afetará o cálculo, mas a avaliação aparecerá como Vencida para os usuários.
➡️ Importante! Se o Plano de Cargos e Funções estiver ativo e a opção Considerar o intervalo entre as avaliações definido no Plano de Cargos e Funções for marcada, o sistema buscará automaticamente essa informação do cadastro do plano.
1.8 Na guia Resultado, é exibida a listagem de contratos com e sem avaliação cadastrada.
Motivos de Impossibilidade de Cadastramento de Avaliação
- Cargo/Função sem Plano.
- Contrato sem data de agendamento (não é possível determinar a data da avaliação).
- Contrato com alteração de Cargo/Função dentro do período informado no campo De até Data da Avaliação.
- Data da avaliação inferior à data de agendamento do período anterior.
- Plano de Cargo/Função sem intervalo mínimo entre as avaliações.
- Já existe uma avaliação no período com a data de avaliação.
Exemplo:
2. Cadastro Individual de Avaliação
O Cadastro Individual de Avaliação tem como objetivo mapear todos os Itens de Avaliação que serão utilizados no processo de avaliação.
Passo a passo
2.1 No módulo Avaliação de Desempenho, acesse o menu: Avaliações > Registro de Avaliações.
2.2 Busque pelo Contrato desejado.
2.3 Marque a opção Cadastrar Nova Avaliação.
2.4 Preencha os campos da seção Nova Avaliação:
- Período de Competência
- Avaliação Referente ao Período de
- Avaliação
- Avaliação pertence ao cálculo da média final
- Data limite para preenchimento dos formulários de Avaliação
📌️ Lembre-se! A Data da Avaliação não deve ser anterior ao início do Período Avaliado
2.5 Clique no botão Avançar. No quadro Próxima Avaliação, será sugerida a data com base no campo Intervalo entre as avaliações (número de meses para sugestão).
2.6 Ao clicar no botão Atualizar, as datas do quadro Lembrete da Data de Realização da Próxima Avaliação serão preenchidas automaticamente.
Exemplo:
2.7 Além de cadastrar a avaliação, na mesma tela você pode realizar as seguintes ações:
- Selecionar Avaliação Existente: possibilita selecionar o Período de Competência desejado para visualizar ou tabular as avaliações existentes.
- Excluir Avaliação: exclui determinada avaliação do período selecionado.
- Excluir Período Avaliado: exclui todas as avaliações e o período de competência.
2.8 Após clicar no botão Avançar, marque o campo Avaliação Pertence ao Cálculo da Média Final se for o caso. Em seguida, clique no ícone Novo Avaliador para inserir os avaliadores com seus respectivos formulários.
Exemplo:
3. Contratos sem Cadastro de Avaliações
Os contratos sem cadastro de avaliações tem como objetivo mapear todos os Itens de Avaliação que serão utilizados no processo de avaliação.
3.1 No módulo Avaliação de Desempenho, acesse o menu: Consultas > Contratos sem cadastro de Avaliações.
3.2 Em seguida, informe o Período de Competência.
3.3 Realize o filtro desejado em Selecionar Por.
3.4 Clique em Iniciar Consulta.
3.5 Após, habilite a guia Resultado com a lista de Contratos sem cadastro de Avaliação no Período.
Exemplo:
☑️ O módulo permite gerar os relatórios Formulário para Avaliação de Desempenho (RHPR8160) e Formulário para Avaliação de Desempenho Coletivo (RHPR8220) após o cadastro das avaliações. Para isso, acesse o menu: Relatórios > Emitir Relatórios.