CADASTRANDO AVALIAÇÕES
Tipo de Avaliador
- Identificação do avaliador do colaborador. Exemplo: Superior, Colega e Autoavaliação
- Menu: Arquivo > Tabela da Avaliação > Tipos de Avaliadores
Classificação Gerencial
- Determina o grupo de colaboradores que terá cada gestor acesso para registrar e consultar as Avaliações realizadas
- Menu: Arquivo > Tabelas da Avaliação > Classificações Gerais
A Classificação Gerencial deve ser vinculada ao Contrato na Folha de Pagamento, acessando:
Menu: Cadastramento > Contratos.
Vale ressaltar que independente do módulo que for cadastrada a Classificação Gerencial, será visualizada em ambos.
Exemplo:
Após cadastrar as classificações gerenciais, acesse o Menu: Arquivo > Diretrizes > Permissões de acesso.
E informe para cada operador as classificações gerenciais autorizadas.
Menu: Arquivo > Diretrizes > Cadastramento de Permissões.
Exemplo:
Confira as opções do campo Avaliação dos Itens Por:
Desempenho e Nível – No momento do cadastro é possível inserir somente o Nível e/ou inserir nível e/ou Desempenho do Item.
Nível – No momento do cadastro é possível inserir somente o Nível, sem poder alterar/incluir o Desempenho.
Desempenho – No momento do cadastro é possível inserir somente o Desempenho, sem poder alterar/incluir o Nível.
Configure as permissões conforme a necessidade de sua empresa.
Confira cada tipo de cadastro de Avaliação:
Cadastro Coletivo de Avaliações
O cadastramento coletivo de avaliações mapeia todos os Itens de Avaliação que serão avaliados.
Para realizar o cadastro, acesse o Menu: Avaliações > Cadastramento de Avaliações.
Em seguida, informe o Período de Competência, o Período de referência desta análise, as datas (atual e próxima) da Avaliação e se deve ser considerada no cálculo da média final.
Após, marque o Tipo de Avaliador e o respectivo Formulário de Avaliação, faça o filtro devido na guia Seleção e clique no botão Cadastrar Avaliações.
Exemplo:
Sempre que forem cadastrados mais de um avaliador, o sistema vai gerar consenso. Para não gerar consenso, deve- se marcar apenas um avaliador.
Na guia Resultado é exibida a listagem dos Contratos com e sem avaliação cadastrada.
Confira alguns motivos de impossibilidade de Cadastramento de Avaliação:
- Cargo/Função sem Plano
- Contrato sem data de agendamento (não é possível determinar a data da avaliação)
- Contrato com data de alteração no Cargo/Função no período de Data informada no campo De até Data da Avaliação
- Data da avaliação menor que a de agendamento do período anterior.
- Plano de Cargo/Função sem intervalo mínimo entre as avaliações
- Existência de uma avaliação no período com a data de avaliação
Exemplo:
Na mesma tela é possível ver os erros de Nível de Desempenho clicando no botão correspondente e gerar nova descrição de Descritivo para devido ajuste.
Cadastro Individual de Avaliação
Para realizar o cadastro individual de avaliações, acesse o Menu: Avaliações > Registro de Avaliações.
Em seguida, marque o campo Cadastrar Nova Avaliação e informe os campos do quadro Nova Avaliação.
Lembre-se que a Data da Avaliação não pode ser menor que a de início do Período avaliado.
Após, clique no botão Avançar e no quadro Próxima Avaliação é sugerida a data considerando o campo Intervalo entre as avaliações (no. de meses para sugestão).
Ao clicar no botão Atualizar automaticamente preencherá as datas do quadro Lembrete da Data de Realização da Próxima Avaliação.
Exemplo:
Além do Cadastro da Avaliação, na mesma tela é possível realizar as seguintes ações:
Selecionar Avaliação Existente - Possibilita selecionar o Período de Competência desejado para visualizar ou tabular as avaliações existentes
Excluir Avaliação - Exclui determinada avaliação do período selecionado
Excluir Período Avaliado - Exclui todas as avaliação e o período de competência
Após clicar no botão Avançar, marque o campo Avaliação Pertence ao Cálculo da Média Final se for o caso.
Em seguida, clique no ícone Novo Avaliador para inserir os avaliadores com respectivos formulários.
Exemplo:
É possível fazer a consulta de Contratos sem Cadastro de Avaliações, acessando o Menu: Consultas > Contratos sem Cadastros de Avaliações.
Em seguida, informe o Período de Competência, faça o filtro devido e clique no botão Iniciar Consulta.
Após, habilita a guia Resultado com a lista de Contratos sem Avaliações cadastradas.
Exemplo:
O módulo possibilita gerar os relatórios Formulário para Avaliação de Desempenho (RHPR8160) e Formulário para Avaliação de Desempenho Coletivo (RHPR8220) após os devidos cadastros, acessando o Menu: Relatórios > Emitir Relatórios.