A Planilha Salarial é um agrupamento de cargos ou funções em faixa salarial para cada classe, dividida em níveis salariais.
Representando, desta forma, a organização destes, conforme a importância relativa de cada cargo ou função dentro da estrutura organizacional.
Após a Pesquisa Salarial, a empresa usualmente elabora um Ranking dos cargos; podendo ser montado de diversas maneiras.
Exemplos de métodos mais comuns utilizados:
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ESCALONAMENTO
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PONTOS
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RANKING PELO MERCADO
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Hierarquiza os Cargos por ordem crescente de importância
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Define critérios para pontuar os Cargos e hierarquizá-los. Ex: Grau de Instrução e Nível de Complexidade das Entregas.
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Hierarquiza os Cargos conforme o salário obtido nas pesquisas salariais.
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A partir do ranking dos cargos, a empresa define a sua estrutura de classes salariais para montar a Planilha Salarial.
Os cargos são classificados e cada classe é composta por cargos considerados semelhantes quanto aos conhecimentos exigidos, complexidades e responsabilidades da função.
Para cada classe de cargos é estabelecida uma faixa salarial, que poderá ter uma amplitude entre seu início e fim, definida pela empresa.
A amplitude da faixa salarial visa permitir a administração do salário do colaborador que está no cargo, conforme: o seu desempenho, o seu desenvolvimento profissional e outros critérios definidos pela empresa.
Os salários, então, são administrados dentro das Faixas Salariais de cada Classe de Cargos.
Exemplo:
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Cargo |
Classe |
Faixa Salarial |
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A |
B |
C |
D |
||
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Auxiliar de Serviços Gerais |
0001 |
678,00 |
711,90 |
747,50 |
748,87 |
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Operador de Máquina Operador de Injetora |
0002 |
813,60 |
854,28 |
897,00 |
941,84 |
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Mecânico |
0003 |
976,32 |
1.025,14 |
1.076,39 |
1.130,21 |
Para cadastrar uma Planilha Salarial, acesse:
> Menu: Matriz Salarial / Planilhas de Salários.
Em seguida, informe o Plano, o Mês/Ano e os campos solicitados no quadro ao lado e crie as respectivas Classes e Faixas.
Recomenda-se preencher o salário mínimo como Salário Orientador.
Para cada Classe Salarial da Planilha são definidas as Faixas Salariais. Deste modo, cargos diferentes podem pertencer à mesma Classe Salarial.
Na subguia Faixas preencha os campos do seguinte modo:
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CAMPO |
CONTEÚDO |
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Faixa |
Recomenda-se a utilização de letras, sendo a menor A. |
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Descrição |
Descrição de cada faixa. Exemplo: A, B, C, D. |
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Índice |
Valor percentual de intervalo entre as Faixas. Exemplo: 1,05. |
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Faixa Base |
É utilizada somente com troca de Faixa automática. Normalmente é a anterior. Exemplo: a faixa base da “C” é a “B” e desta é a “A”. |
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Troca Automática |
Caso seja selecionada a opção “Sim”, é realizada troca automática de faixa verificando o salário do colaborador. |
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Prazo Mínimo e Máximo |
Prazo mínimo e máximo para a realização da troca automática. Logo, só será utilizado se existir a troca automática. |
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Próx. Classe |
Caso seja selecionada a opção “Sim”, vai fazer a troca para a próxima Classe automaticamente, respeitando o prazo mínimo e máximo. |
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Próx. Faixa |
Normalmente é a posterior. Exemplo: a próxima faixa da “A” é a “B” e desta é a “C”. |
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Motivo de Alteração do Salário |
Os motivos de alteração do salário podem ser:
Os mais utilizados são Aumento Espontâneo ou Enquadramento. |
Exemplo:
Em seguida, associe as Classes a suas respectivas Faixas, informando a Classe, a Faixa Salarial e o respectivo Salário na subguia Classes.
Exemplo:
Através dos botões Recalcular Salários Conforme Salário Orientador e Exportar p/CSV é possível, respectivamente, recalcular Salários conforme Salário Orientador e exportar os dados para uma planilha no formato XLS.
Para gerar novas Planilhas Salariais, na guia Gerar Planilhas:
- Informe o Mês/Ano.
- Selecione os Planos
- Clique no botão Gerar Planilhas.
Esta ação realizará a cópia da última Planilha Salarial para o Mês/Ano indicado.
Exemplo:
Após criar a Planilha Salarial, caso seja necessário reajustar seus valores, na guia Reajuste:
- Informe Mês/Ano Base.
- Informe o Mês/Ano Resultado.
- Utilize o Índice ou o Valor Mensal a acrescentar (valor fixo) na tabela salarial vigente.
- Clique no botão Iniciar Reajustes.
O Mês/Ano-base é o mesmo da Planilha Salarial previamente cadastrada, que será usada para o reajuste da nova Planilha; resultando o Mês/Ano Resultado.
Exemplo: Reajuste de 7,50% sobre a Planilha Salarial da competência 06/2014. O resultado do reajuste será criado para o mês 06/2015.
A tela tem os seguintes relatórios padrão:
- Classes Salariais.
- Faixas Salariais.
- Tabela de Salários.
Selecione o relatório desejado, clique no ícone de visualização/impressão da barra de ferramentas, preencha os dados solicitados na tela e clique no botão Iniciar Impressão.
Exemplos:
Classes Salariais
Faixas Salariais
Assista a esta Vídeoaula e veja detalhadamente como cadastrar as tabelas salariais.
Saiba Como Classificar os Cargos e Funções conforme enquadramento na planilha salarial.