Programas ou Relatórios / Rotinas Especiais:
- Períodos de Competência
- Portal de RH – Histórico de Avaliações
- Diretrizes de Módulo
- Registro de Avaliações
- RHPR8340-Leitura da Avaliação de Desempenho
Menus ou Localização:
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> Avaliação / Arquivo / Cadastrar Relatórios
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Implementação:
1 – Alterações para o Portal de RH
Foi criada uma nova opção de configuração no cadastro de Período de Competência no que diz respeito ao Portal de RH. Esta nova opção será chamada de “Registrar Leitura de Avaliação” que por padrão ficará desmarcada.
Quando esta nova a opção estiver desmarcada, nada será alterado, ou seja, o Histórico de Avaliações do Portal de RH continuará como já é atualmente sem exibir o botão novo que será citado abaixo.
Quando a opção “Registrar Leitura de Avaliação” estiver marcada, no Portal de RH, na ação chamada “Histórico de Avaliações” que é exibida em “Meus Dados” (acesso disponível para perfil de colaborador), será exibido um novo botão chamado “Registrar Leitura”. Este botão ficará visível em cada uma das avaliações do Período de Competência que estiver configurado para tal, até que o registro de leitura seja feito pelo colaborador.
Quando o colaborador clicar no botão “Registrar Leitura”, o botão ficará oculto e será exibida a informação “ Avaliação Lida”. Uma vez que a leitura da avaliação é registrada, não será possível desfazer, pois o botão não será mais visível pelo colaborador.
No Portal de RH, na ação chamada “Histórico de Avaliações” que é exibida em “Gestão” (acesso disponível para perfil de gestor), para as avaliações do Período de Competência configurado para permitir leitura da avaliação, será exibida a informação “Aguardando Leitura” para as avaliações em que o colaborador ainda não realizou a leitura da avaliação, ou seja, enquanto o colaborador não acionou o botão chamado “Registrar Leitura”.
Quando o colaborador já tiver clicado no botão “Registrar Leitura”, será exibida a informação “ Avaliação Lida”.
Na ação de Gestão (perfil de gestor) apenas será possível consultar se o registro da leitura da avaliação foi feito pelo colaborador, porém, não poderá realizar mudança nenhuma em relação ao registro da leitura da avaliação. Apenas na ação de “Meus Dados” (perfil de colaborador) será possível registrar a leitura da sua própria avaliação de desempenho.
2 – Alterações para o módulo de Avaliação de Desempenho
No módulo de Avaliação de Desempenho foi criada uma nova Diretriz de Módulo chamada “Utiliza Registro de Leitura na Avaliação?” com as opções “SIM” e “NÃO”, sendo padrão a opção "NÃO".
Quando a opção “SIM” estiver selecionada, será exibido no Registro de Avaliação, na opção “Avaliação”, de cada avaliação de desempenho, um campo chamado “Avaliação Lida” que deverá ser habilitado apenas quando a avaliação estiver com a Situação “Finalizada”.
Se o colaborador já registrou a leitura da avaliação, a flag deste campo estará marcada. Se o colaborador ainda não registrou a leitura da avaliação, a flag deste campo estará desmarcada.
Também será possível alterar a informação do campo “Avaliação Lida” (marcando ou desmarcando a flag).
Quando a Situação da avaliação estiver Cadastrada ou Calculada o campo será exibido desabilitado.
Quando a opção “NÃO” estiver selecionada na nova Diretriz de Módulo, nada será alterado, ou seja, o campo “Avaliação Lida” não será exibido (nem desabilitado) no Registro de Avaliação.
3 – Relatório de Registro de Leitura no módulo de Avaliação de Desempenho
Foi criado um Relatório onde será possível consultar o Registro de Leitura das Avaliações de Desempenho.
A tela de emissão do relatório terá os seguintes filtros:
- Período de Competência: Deverá ser informado o Período de Competência das Avaliações que deverão ser consideradas na emissão do relatório. Somente será possível selecionar Período de Competência em que a opção "Registrar Leitura de Avaliação" estiver marcada. Este campo terá o preenchimento Obrigatório;
- Considerar Contratos: Terá as opções Ativos, Afastados e Rescindidos. Nesta opção poderá ser selecionada a situação dos contratos que devem ser contemplados na emissão do relatório. Por padrão sempre virão marcadas as opções Ativos e Afastados.
- Considerar Avaliações: Terá as opções Aguardando Registro de Leitura e Lida. Nesta opção poderá ser selecionada o status do registro de Leitura das avaliações que devem ser contemplados na emissão do relatório. Por padrão sempre virá marcada a opção Aguardando Registro de Leitura.
- Seleção: também estarão disponíveis os filtros padrão de seleção de Contrato. Por padrão sempre estará selecionada a opção "Geral (Todos)".
O relatório impresso exibirá as seguintes informações:
- Cabeçalho padrão com logotipo, título do relatório, data e hora da impressão e paginação;
- Período de Competência: será exibido no cabeçalho do relatório o período de competência para o qual está sendo feita a emissão;
- Contrato: serão exibidos o Contrato e o Nome do colaborador que constará no relatório;
- Avaliação: será exibido o Número da avaliação e a Data da Avaliação do colaborador que constará no relatório. Se existir mais de uma avaliação para o mesmo período de competência e para o mesmo contrato, elas serão listadas uma abaixo da outra.
- Registro de Leitura: será exibido o status da do registro de leitura da avaliação, ou seja, se a avaliação já teve o Registro de Leitura feito pelo colaborador será exibido "Lida". Se a Avaliação ainda não teve o Registro de Leitura feito pelo colaborador será exibido "Aguardando Leitura".
- Na geração do relatório serão consideradas apenas avaliações com a Situação “Finalizada”.
- No cadastro do relatório não haverá opção para Classificação e nem opção para Seleção.
- A cada nova unidade haverá quebra de página fixa, ou seja, a unidade será exibida no cabeçalho do relatório e sempre que os contratos pertencerem a unidade diferente da que estava sendo impressa eles serão impressos em uma nova página.
- O relatório será gerado com orientação Retrato.
- No relatório impresso haverá um totalizador de Contratos e Avaliações por Unidade e também Geral.
