Se a empresa optar pela incidência do 1/3 sobre o abono de férias, Não altere a classificação “Para o IRRF” do VDB existente, pois essa alteração impacta na Carta de Rendimentos e na DIRF e o passado não deve sofrer alteração.
1. Criação de Novos VDBs:
Na Folha de Pagamento, acesse o menu Arquivo > Tabelas da Folha > Vencimentos e Descontos.
Inclua novos VDBs para:
- 20196 - 1/3 sobre Abono de Férias
- 25196 - 1/3 sobre Diferença Abono de Férias
2. Parametrização Contábil
Verifique em qual regra de contabilização os VDBs já existentes 1/3 Sobre o Abono de Férias e 1/3 s/Difer.de Abono de Férias estão sendo contabilizados e inclua nas mesmas regras contábeis os novos VDBs 20196 e 25196.
3. Localize o uso dos VDBs para ajustes nas fórmulas, relatórios e rotinas especiais da Folha:
Localize o uso dos VDBs já existentes 1/3 Sobre o Abono de Férias e 1/3 s/Difer.de Abono de Férias e inclua ou altere a fórmula conforme necessidade.
Na Folha de Pagamento, acesse o menu Arquivo > Tabelas da Folha > Vencimentos e Descontos e localize os VDBs mencionados abaixo através do botão .
Exemplo Localização do VDB: 20199 - 1/3 Sobre o Abono de Férias
Exemplo Localização do VDB: 25199 - 1/3 s/Difer.de Abono de Férias
4. Ajuste de Fórmulas
4.1 Acesse no menu Arquivo > Fórmulas de cálculo a Fórmula de Cálculo 61 - Calcula Recibo de Férias.
Exemplo:
4.2 Copie e cole (duplique) a linha em que localizou o VDB 1/3 Sobre o Abono de Férias.
4.3 Inclua a linha desativada (comentário) 105 - VDB 20196 COM tributação de IRRF
4.4 Na 106 que foi duplicado no item 4.2 altere o VDB 20199 para 20196.
4.5 Inclua a linha desativada (comentário) 107 - VDB 20199 SEM tributação de IRRF
4.6 Desative a linha 108.
4.7 Acesse no menu Arquivo > Fórmulas de cálculo a Fórmula de Cálculo 62 - Diferença de Férias e de Abono.
Exemplo
4.8 Copie e cole (duplique) a linha em que localizou o VDB 25199 - 1/3 s/Difer.de Abono de Férias.
4.9 Inclua a linha desativada (comentário) 205 - VDB 25196 COM tributação de IRRF
4.10 Na 206 que foi duplicado no item 4.8 altere o VDB 25199 para 25196.
4.11 Inclua a linha desativada (comentário) 207 - VDB 20199 SEM tributação de IRRF
4.12 Desative a linha 208.
4.13 Acesse no menu Arquivo > Fórmulas de cálculo a Fórmula de Cálculo 497 - RCT Complementar interm. Verde Amarelo.
Exemplo
4.14 Copie e cole (duplique) a linha em que localizou o VDB 25199 - 1/3 s/Difer.de Abono de Férias.
4.15 Inclua a linha desativada (comentário) 495 - VDB 25196 COM tributação de IRRF
4.16 Na 496 que foi duplicado no item 4.14 altere o VDB 25199 para 25196.
4.17 Inclua a linha desativada (comentário) 497 - VDB 20199 SEM tributação de IRRF
4.18 Desative a linha 498.
4.19 Acesse no menu Arquivo > Fórmulas de cálculo a Fórmula de Cálculo 498 - Calcula Rescisão Complem. Ac/Conv/Diss.
Exemplo
4.20 Copie e cole (duplique) a linha em que localizou o VDB 25199 - 1/3 s/Difer.de Abono de Férias.
4.21 Inclua a linha desativada (comentário) 64 - VDB 25196 COM tributação de IRRF
4.22 Na 65 que foi duplicado no item 4.20 altere o VDB 25199 para 25196.
4.23 Inclua a linha desativada (comentário) 66 - VDB 20199 SEM tributação de IRRF
4.24 Desative a linha 67.
4.25 Acesse no menu Arquivo > Fórmulas de cálculo a Fórmula de Cálculo 499 - Calcula Rescisão Complem. EXCETO A/C/D.
4.26 Copie e cole (duplique) a linha em que localizou o VDB 25199 - 1/3 s/Difer.de Abono de Férias.
4.27 Inclua a linha desativada (comentário) 64 - VDB 25196 COM tributação de IRRF
4.28 Na 65 que foi duplicado no item 4.26 altere o VDB 25199 para 25196.
4.29 Inclua a linha desativada (comentário) 66 - VDB 20199 SEM tributação de IRRF
4.30 Desative a linha 67.
5. Ajuste de Relatórios
5.1. Relatório 1720 - Conciliação Adiantamento de Férias - Analítico
Incluir VDB 20196 juntamente com VDB 20199
5.2 Relatório 1721- Conciliação Adiantamento de Férias - Sintético
Incluir VDB 20196 juntamente com VDB 20199
5.3 Relatório 1722 - Provisão Férias c/ Encargos - TRANSFERIDOS
Incluir VDB 25196 juntamente com VDB 25199
Devido a limitação de espaço foi necessário fazer alteração nas linhas 13, 14 e 15.
No final da linha 13 foi retirado o V26007 e incluído o V25196
No final da linha 14 foi retirado o V26199 e incluído o V26007
Na linha 15 incluído o V26199
5.4 Relatório 1740 - Quadro Geral - Provisões e Encargos
Incluir VDB 25196 juntamente com VDB 25199
Devido a limitação de espaço foi necessário fazer alteração nas linhas 14, 15 e 16.
No final da linha 14 foi retirado o V26007 e incluído o V25196
No final da linha 15 foi retirado o V26199 e incluído o V26007
Na linha 16 incluído o V26199
5.5 Relatório 1756 - Provisão Férias c/ Encargos - Analítico
Incluir VDB 25196 juntamente com VDB 25199
Devido a limitação de espaço foi necessário fazer alteração nas linhas 14, 15 e 16.
No final da linha 14 foi retirado o V26007 e incluído o V25196
No final da linha 15 foi retirado o V26199 e incluído o V26007
Na linha 16 incluído o V26199
5.6 Relatório 1757 - Provisão Férias c/ Encargos - Sintético
Incluir VDB 25196 juntamente com VDB 25199
Devido a limitação de espaço foi necessário fazer alteração nas linhas 14, 15 e 16.
No final da linha 14 foi retirado o V26007 e incluído o V25196
No final da linha 15 foi retirado o V26199 e incluído o V26007
Na linha 16 incluído o V26199
Observação: Cada cliente tem suas próprias fórmulas, VDBs, Relatórios e Rotinas especiais, no qual poderá ter informações diferentes ao localizar o uso do VDB, de forma que cada item apresentado deve ser analisado.
Para que a parametrização seja realizada por um consultor da Metadados, o chamado será tratado pela área de Serviços através da Contratação de Serviço.