Atualmente, documentos assinados pela plataforma Assinatura Metadados só mostram o selo de assinatura após o documento ser assinado por todos os envolvidos.
Porém, se algum assinante optar por não assinar o documento, o mesmo ficava sem exibir a assinatura dos demais assinantes, pois não está finalizado. Para evitar este cenário, é possível habilitar a permissão para o operador do SIRH poder finalizar o documento manualmente, mesmo sem ele estar completamente assinado.
Dessa forma, o documento será finalizado e irá exibir a assinatura de quem as fez.
Importante: Após finalizar o documento, os assinantes que ainda não realizaram a assinatura não poderão mais assinar.
Abaixo, segue o processo para habilitar a permissão para poder finalizar manualmente no cadastro do operador:
Acesse a tela Operadores (SIRH > módulo Administração do Sistema > menu Administração > Operadores)
Selecione o operador desejado;
Navegue às guias Cadastramento > Outras Opções
Marque a opção "Permitir finalizar documentos com assinatura não concluídas"
Após habilitada esta a permissão nos operadores desejados, eles poderão finalizar os documentos, mesmo que eles não estejam completamente assinados.
Abaixo, o processo a ser feito quando há necessidade de finalizar um documento sem ele estar completamente assinado:
Acessar a tela Consulta de Documentos pelo SIRH (SIRH > módulo Administração do Sistema > menu Administração do Portal > Configuração do Portal > Consulta de documentos)
Realizar a consulta em tela e marcar os documentos que necessitam ser finalizados;
Clicar no botão Finalizar Documento
Será exibida a mensagem abaixo, informando que os assinantes que ainda não realizaram a assinatura, após a finalização do documento, não poderão mais fazê-la. Se mesmo assim, desejar prosseguir, clicar em Sim.
Informe o motivo para realização da finalização. O motivo é obrigatório. Após, clique em Confirmar.
Aguarde até exibir na tela o Status após o Processo Finalizado.
Para visualizar os documentos finalizados manualmente:
Na tela Consulta de Documentos do SIRH, marque a situação Finalizados. Dessa forma os documentos finalizados manualmente serão exibidos na consulta.
Na consulta, nos documentos finalizados manualmente, o SIRH grava e exibe a data/hora da finalização, o motivo e o operador que fez esta ação.
No Portal RH:
É possível optar por exibir ou não o documento finalizado manualmente no Portal RH do colaborador que não efetuou a assinatura.
Se for optado por não exibir, será necessário realizar a parametrização abaixo:
Acessar a tela Configuração do Portal e ir ao menu Meus Documentos (SIRH > módulo Administração do Sistema > menu Administração do Portal > Configuração do Portal > Meus Documentos).
Marcar a opção "Ocultar documento finalizado pelo RH na visão do usuário que não realizou a assinatura".
Se a opção "Ocultar documento finalizado pelo RH na visão do usuário que não realizou a assinatura" estiver desmarcada, o documento aparecerá para o colaborador que não realizou a assinatura no Portal RH, mas o botão "Assinar" estará desabilitado, pois foi finalizado internamente.
=> Os colaboradores que realizaram a assinatura do documento irão visualiza-lo normalmente no Portal RH em ambas as situações.
Consideração:
Para que a finalização manual do documento funcione devidamente, a URL do Portal RH deve estar informada corretamente na tela Configuração do Portal, no menu Administração, no campo URL Portal.
SIRH > módulo Administração do Sistema > menu Administração do Portal > Configuração do Portal > Administração.
Se estiver com divergência esta parametrização a finalização manual do documento não funcionará.