Situação:
Quando os colaboradores da empresa encerram suas atividades antes do horário previsto por um motivo específico e não registram o ponto, é necessário incluir uma marcação com o mesmo horário para todos os colaboradores.
Solução:
Atualmente, temos a opção para gerar a marcação de acordo com o horário previsto conforme artigo: Como Incluir Marcações de Ponto, item 2.
No entanto, essa opção não permite a geração para um horário especifico que seja diferente do horário previsto.
Entretanto, para gerar as marcações de forma coletiva através do Menu: Geração de Marcações > Recalcular, é possível fazer de maneira específica da seguinte forma:
1. Criar um horário fictício:
Crie um horário com o Término de Jornada correspondente ao momento em que os colaboradores encerram da jornada.
Leia os artigos: Como cadastrar Horários e Como Copiar Horário.
Exemplo:
Horário final: 16:10
2. Programar o horário:
Realize a programação de horário conforme mencionado no artigo: Como Realizar Programação de Horários.
Vincule o horário fictício criado no item 1.
Exemplo:
3. Recalcular o dia:
Acesse o recalculo do ponto no Menu: Integração > Recalcular.
3.1. Selecione a data e marque a opção Incluir Dias Confirmados para garantir o cálculo de todos os contratos.
4. Gerar Marcação:
Inclua o horário de término da jornada.
4.1. Para gerar marcações, acesse o Menu: Apuração > Gerar Marcações/Recalcular.
4.2. Em seguida informe a Data.
4.3. Informe o Horário.
4.4. Informe a Seleção e Motivo.
4.5. Em Classificação, marque a opção de Término da Jornada.
4.6. A opção de Gerar Marcação Somente se Necessário se marcada irá gerar apenas para os colaboradores que não tem a marcação do final da Jornada.
4. 7 . Clique no botão Gerar/Recalcular.
5. Exclua a Programação de Horário Realizada:
Acesse o Menu: Programações > Programação de Horários.
5.1. Exclua de forma Individual,
5.1.1. Selecione o contrato, o dia da programação e clique no .
5.2. Exclua de forma Coletiva.
5.2.1. Selecione e clique em Excluir Programação.
6. Recalcule o Ponto conforme ilustrado no item 3:
Assim a Marcação irá permanecer no Ponto, conforme o exemplo abaixo:
Importante!
O processo ideal para situações em que a empresa libera todos os colaboradores antes do horário de término previsto é orientar o colaborador a registrar o ponto conforme o momento de saída. Após isso, a empresa pode abonar a falta, se necessário, para evitar prejuízos ao colaborador. Esse processo garante registros corretos e contribui para uma gestão eficaz do tempo de trabalho.