O novo ano começa, e os processos de RH seguem em alta demanda. Para garantir mais tranquilidade no fechamento mensal da folha de pagamentos, fique atento aos seguintes pontos:
1. Verificar Valores Negativos nas Fichas Financeiras
2. Conferir a Atualização do Salário Mínimo
5. Atualizar Bases de INSS de Outros Empregos
6. Atualizar o Calendário Regional
9. Conferir Contratos Admitidos no Mês
12. Conferir Retorno do eSocial em Rescisões
13. Enviar os Eventos S-1200 e S-1202 Antes do Pagamento
16. Conferir Diferenças de Dissídios em Folha Suplementar ou Rescisão Complementar
1. Verificar Valores Negativos nas Fichas Financeiras
1.1 Os VDBs de Vencimentos, Descontos, Base de INSS e Base de FGTS não podem apresentar valores negativos. Para isso, após realizar os cálculos de folhas, férias e rescisões:
- No módulo de Folha de Pagamento, acesse: Consultas > Ficha Financeira e selecione a opção Valores Negativos.
Causas mais comuns:
- Faltas superior ao saldo de salário.
- Faltas em períodos integralmente de férias ou afastamento.
- Situações atípicas no período do ponto (exemplo: 26/12/2025 a 25/01/2026).
Artigos relacionados:
- Como Ajustar Valores Negativos de IRF e de Bases de IRRF/INSS/FGTS.
- Como Consultar Valores Negativos de Base de IRRF.
- Valores Negativos na Incidência Tributária para o IRRF.
2. Conferir a Atualização do Salário Mínimo
2.1 Certifique-se de revisar:
Adicional de Insalubridade:
- Verifique se todos os trabalhadores, especialmente os desligados, receberam corretamente.
- Caso tenha pago a menor, será necessário fazer uma rescisão complementar.
- Confirme se houve rescisão complementar em janeiro de 2026.
- Para insalubridade considerada nas férias, revise a folha mensal referente à competência do gozo de férias para garantir que a diferença foi paga.
Salários menores:
- Garanta que o salário mensal ou por hora não seja inferior ao salário mínimo nacional.
- Analise convenções coletivas de trabalho para possíveis ajustes.
Outros pontos:
- Confirme com a Gestão da Empresa se haverá alterações nas retiradas de pró-labore dos empregadores, especialmente para aqueles que retiram apenas o salário mínimo.
- Lembre-se de revisar os salários dos aprendizes, que geralmente possuem valores inferiores.
- Realize uma análise nos salários dos estagiários, que também podem ser impactados pela alteração do salário mínimo.
Artigos relacionados:
- ⚠️ Novo Valor do SALÁRIO MÍNIMO para 2025.
- Como Atualizar a Tabela de Salário Mínimo.
- Como Realizar Reajuste Salarial Individual.
- Como Realizar Reajuste Salarial Coletivo.
- Como Identificar na Folha de Pagamento os Trabalhadores com Insalubridade.
- Como Corrigir Valor Incorreto da Diferença de Férias.
3. Revisar o Salário-Família
- Atualize e confira os valores do salário-família em cada contrato, especialmente nas rescisões.
Atenção! Se pago a menor será necessário calcular uma rescisão complementar. - Observe se houve rescisão complementar em janeiro de 2026.
Artigos relacionados:
- 👪️ Como Atualizar a Tabela do Salário-Família.
- 👪️ Como Conferir o Salário-Família.
- Como Realizar o Pagamento de Salário Família para Contratos Intermitentes.
4. Atualizar a Tabela de INSS
- Certifique-se de que os valores de desconto de INSS, principalmente em rescisões, estejam corretos.
- Observe se houve rescisão complementar em janeiro de 2026.
Artigos relacionados:
- Como Atualizar a Tabela de INSS.
- Como Conferir INSS Retido Mensal e de Férias com a Nova Tabela de INSS de 03/2020.
- Como Conferir o INSS de Dissídio.
- Como Conferir Desconto de INSS sobre Férias e INSS sobre Folha de Pagamento.
- Celetista com Desconto de INSS de Autônomo.
- Desconto INSS de Autônomo de Entidade Filantrópica.
- Como Ajustar o Desconto do Segurado para Folhas Calculadas com Tabela de INSS Incorreta.
5. Atualizar Bases de INSS de Outros Empregos
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6. Atualizar o Calendário Regional
- Certifique-se de que o calendário regional esteja configurado corretamente para o novo ano.
Artigos relacionados:
- Utilização do Calendário Regional no Frequência.
- Como Verificar Calendário Regional Utilizado no Estabelecimento.
- Como Utilizar o Calendário da Escala para Cálculos na Folha de Pagamento.
7. Atualizar o FAP para 2026
Artigos relacionados:
- Divulgação do Fator Acidentário de Prevenção (FAP) | Vigência para 2026
- Como Atualizar o FAP - Fator Acidentário de Prevenção no Metadados.
8. Revisar a Tabela de IRRF
- Nova Tabela de IRRF 01/2026 Como Parametrizar o Sistema para o Cálculo da Redução do IRRF Conforme a Lei 15.270/2026
- Como Atualizar a Tabela de IRRF
- Até 19/01/2025, não há nova tabela publicada pela Receita Federal.
- Clique aqui e acompanhe as atualizações.
Nota: em 2025, a nova tabela foi publicada em maio.
9. Conferir Contratos Admitidos no Mês
- Revise os detalhes dos contratos admitidos no mês de janeiro para evitar inconsistências.
10. Desoneração da Folha
Artigo relacionado (apenas para empresas que optarem pela desoneração):
11. Simples Nacional
11.1 Para empresas que ingressarem ou saírem do Simples Nacional:
- Atualize as Informações do Empregador e os Parâmetros da GPS/SEFIP antes do envio de eventos ao eSocial.
- O ideal é fazer isso antes do primeiro envio dos eventos mensais ao eSocial, garantindo a ordem cronológica correta.
12. Conferir Retorno do eSocial em Rescisões
- Após cada rescisão relacionada ao INSS descontado no S-5001 - Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador, confira o retorno do e-Social.
Artigo relacionado:
13. Enviar os Eventos S-1200 e S-1202 Antes do Pagamento
- Certifique-se de enviar os eventos S-1200 - Remuneração de Trabalhador e S-1202 - Remuneração de Servidor antes do pagamento aos trabalhadores.
- Isso evita retrabalho na ficha financeira devido a diferenças no desconto do INSS.
- Emita o relatório RHPR1904 - Conferência de INSS no eSocial utilizando a opção Consolidado ou Sem Envio de Remuneração, garantindo que o evento tenha sido aceito antes de prosseguir.
14. Revisar Planos de Saúde
- Certifique-se de que nenhum evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho seja enviado com inconsistências relacionadas ao plano de saúde.
- No módulo de Folha de Pagamento, acesse o menu: Arquivo > Diretrizes da Folha.
- Selecione a opção Fazer validação de valores de rubricas c/natureza 9219 e valores de convênios?.
- Selecione a opção Sempre. Não gerar evento c/diferença para Fazer validação de valores de rubricas c/natureza 9219 e valores de convênio.
15. Revisar Eventos S-1210
- Confira o evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho devido à substituição da DIRF Anual.
- Certifique-se de que informações como plano de saúde, dependentes e pensão estejam corretas.
16. Conferir Diferenças de Dissídios em Folha Suplementar ou Rescisão Complementar
- Verifique se os cadastros dos sindicatos estão atualizados.