2. Importar um contrato Integrado com Folha de Pagamento do Escritório Contábil
- Parametrização Escritório
- Parametrização Empresa
3. Cadastrar Novo Colaborador no Relógio
1. Cadastro Manual
1.1. No Módulo Frequência, acesse Menu: Cadastramento > Pessoas e Contratos.
1.2. Na guia Dados Pessoais, informe os dados pessoais:
1.3. Na guia Endereço, informe os dados de endereço e usuário
1.4. Na guia Contrato, informe os dados contratuais
A partir da Versão 4.33.0 de Abril/2023, para clientes que possuem apenas o Módulo de Frequência, será possível editar a informação do Vínculo Empregatício no contrato, visto que estas informações são oriundas do Módulo da Folha de Pagamento. No entanto, para clientes que possuem Módulo de Folha de Pagamento, esta informação ficará desabilitada no Frequência, ou seja, a manutenção continuará sendo feita da mesma forma pelo Módulo da Folha de Pagamento.
Atenção! O sistema não fará processo de DE/PARA automaticamente. Se necessário, será realizado pontualmente para quem solicitar. Neste caso, poderemos utilizar uma regra igual e/ou parecida como este print a seguir.
Sugestão, caso necessite, de uma equivalência entre Vínculo Previdenciário (DE) e Vínculo Empregatício (PARA):
Exemplo da implementação:
2. Cadastro Integrado com Folha de Pagamento do Escritório Contábil
- Parametrizações Escritório
2.1. No Módulo de Folha de Pagamento, acesse o Menu: Cadastramento > Empresas e preencha o Código do usuário p/ o Ponto e Segurança (este código será utilizado para acessar o arquivo posteriormente).
2.1.1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração > Exportar Informações para o Ponto e Segurança.
Informe a empresa e selecione o local para salvar arquivo.
- Parametrização Empresa
2.2. No Módulo Frequência, acesse o Menu: Arquivo > Diretrizes do Módulo e altere a diretriz O Módulo do Ponto está integrado com os demais Módulos ou é Off-Line para Off-Line.
2.2.1. Acesse o Menu: Integração > Importar Informações da Folha de Pagamento:
2.2.2. Informe o local onde foi salvo o arquivo .zip enviado pela Folha de Pagamento, e marque todos os itens.
Clique no botão Iniciar Importação:
Observação: Se a pessoa a ser importada não possuir disponibilidade para o módulo Frequência, esta pessoa e seu contrato não serão importados.
3. Cadastrar Novo Colaborador no Relógio
3.1. Realize a Atualização de Pessoas: Como Enviar Pessoas/Contratos para o REP;
3.2. Cadastre a digital do contrato no relógio, e após faça a coleta de digitais para dentro do sistema: Como Coletar Digitais;
3.3. A partir deste momento realize as coletas e importações de forma habitual, conferindo as marcações.
Como Coletar as Marcações dos Relógio Ponto (REP).
Como Importar as Marcações do Ponto.
3.4. Caso a pessoa tenha um vínculo anterior com a empresa, siga os passos do artigo: Como Registrar o Ponto Quando o Colaborador Possui Vínculo Anterior ao Atual.
3.4.1. Se o PIS não é o mesmo da primeira contratação, siga os passos do artigo: Como Alterar o PIS de um Colaborador,
Atenção! Os Módulos dos Sistemas Folha de Pagamento e Frequência devem estar atualizados na mesma versão.
Assista a videoaula referente a esta integração: