Como Cadastrar Pessoas

3) Para cadastrar uma Pessoa, acesse o menu: Cadastramento/ Pessoas.

4) Certifique-se na barra de ferramentas se está sendo vinculada à Empresa correta.

5) Preencha os dados solicitados da Pessoa navegando pelas guias do cadastro e salve.

Exemplo:

Atenção ao preenchimento das seguintes guias:

• Dados pessoais: nome completo, nacionalidade e tipos de deficiência, por exemplo, são campos que são declarados a órgãos fiscalizadores.
  • No caso de pessoas nascidas no exterior, o campo Nascimento do cadastro de pessoas, deve ser preenchido apenas com o país e a data. Os campos Local e UF devem ficar em branco.

Para conferir os Campos Nacionalidade eSocial e Classificação da condição do trabalhador estrangeiro

O campo Classificação da condição do trabalhador estrangeiro somente fica habilitado e é de preenchimento obrigatório se a:

• Nacionalidade eSocial for diferente de “Brasil”.
• Nacionalidade RAIS for diferente de “Brasileiro”.

O conteúdo do campo será sugerido conforme seleção do campo Visto:

Confira as opções do campo:

01 – Visto permanente	07 – Deficiente físico e com mais de 51 anos
02 – Visto temporário	08 – Com residência provisório e anistiado, em situação regular
03 – Asilado	09 – Permanência no Brasil em razão de filhos/cônjuge brasileiros
04 – Refugiado	10 – Beneficiado pelo acordo entre países do Mercosul
05 – Solicitante de refúgio	11 – Dependente de agente diplomático/consultar de país com convênio
06 – Residente em país fronteiriço ao Brasil	12 – Beneficiado pelo Tratado entre Brasil e  Portugal

Exemplo:

Na guia “Endereço/Usuário”, entre as informações do Endereço e do Usuário, foi incluído o quadro “NIF – Número de Identificação Fiscal (somente para residente fiscal no exterior)”, com os campos “Indicativo do NIF” e “Número de Identificação Fiscal”.

Na guia "Documentação": além do preenchimento dos documentos são obrigatórios para a admissão, atenção para profissionais com o CBO de Motorista o campo Carteira Nacional de Habilitação é obrigatório.

• Nesta guia preencha o campo UF do quadro Carteira Nacional de Habilitação e o quadro Registro de Identidade Civil – RIC (Número, Expedição e Órgão Emissor).
• O RIC é o novo documento (cartão eletrônico) que substituirá o atual RG (Registro Geral) ou cédula de identidade. Com este será possível votar, realizar operações seguras on-line, sacar dinheiro e declarar informações à Receita Federal.

Exemplo:

• O Campo PIS não é obrigatório caso o trabalhador seja Estagiário.
• Os campos da Carteira de Trabalho não precisam ser preenchidos caso o trabalhador seja Estagiário, Autônomo ou Diretor.

Na geração da Fase 02, algumas inconsistências são apresentadas, pois está solicitando o PIS e carteira de trabalho. A carteira de trabalho não é obrigatória observe se algum campo está preenchido e limpe (número, série, data e UF da CTPS) vide leiaute. Deixe em branco.

• Se o empregado for aposentado normalmente utiliza-se as opções “s/ rescisão” pois atualmente a aposentadoria espontânea não extingue o contrato de trabalho.

• Caso seja o cadastro de um autônomo e ele recolher INSS como contribuinte individual, na guia Documentação, marque a opção É Contribuinte Individual do INSS? 

  Desta forma, o sistema habilitará a guia Matríc. INSS para informar os dados do contribuinte individual.

  

A aba "Dados Complementares" podem conter campos personalizados para a Empresa associados a regras de negócio, que podem influenciar em pagamentos ou descontos em folha.

A aba "Base de INSS Outros empregos" controla o desconto final da contribuição previdência no momento do cálculo da folha de pagamento, mantenha os valores sempre atualizados. Veja como preencher as informações Como Informar a Base INSS de Outros Empregos

Para exclusão de dados ou de alguma validade, basta clicar no botão de exclusão da barra de ferramentas e selecionar a opção desejada:

• Excluir informação da Inscrição selecionada.
• Excluir Validade selecionada.

Confira o próximo passo para realizar uma admissão no artigo Como Cadastrar Familiares