Como cadastrar uma Empresa

1. Para cadastrar uma Empresa, no Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu:  Cadastramento > Empresas.

2. Preencha os dados corretamente e salve, clicando no ícone  localizado na barra de ferramentas.

Exemplo:

3. Insira o  Logotipo da Empresa.

4. Os seguintes campos, não obrigatórios, têm esta finalidade:

Campo	Finalidade
Grupo	Facilita a escolha de uma determinada seleção para um   cálculo ou para a emissão de relatórios. Todavia, não     influencia nos cálculos.
Código do Usuário para o      Ponto	Código utilizado na empresa que processa a folha, para   identificar de qual usuário pertence o arquivo gerado para   o Ponto.

Exemplo Código do Usuário do Ponto:

Utilizado geralmente para escritórios contábeis, onde o escritório contábil importa os dados do ponto eletrônico para calcular a folha de pagamento.

Neste exemplo, a Empresa A possui o Módulo Frequência da Metadados e, mensalmente, gera o arquivo com as informações do ponto eletrônico para o escritório contábil.

Desta forma, o campo  Código do Usuário para o Ponto  deverá ser cadastrado na Folha de Pagamento pelo escritório, para identificar que o arquivo do usuário 5001 pertence à empresa A.

4. Cadastre as Informações do Empregador para o eSocial.

4.1. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu:  eSocial > Informações do Empregador.

4.2. Selecione a Empresa e informe o Tipo de Inscrição (CNPJ ou CPF) e o número correspondente no campo Inscrição.

Atenção!

Após a geração dos Eventos Iniciais para o eSocial, os campos Tipo de Inscrição e Inscrição não podem ser alterados.

Deve-se preencher o CPF para as empresas que não possuem CNPJ. E para as empresas que têm CNPJ, basta informar o CNPJ raiz (CNPJ do estabelecimento matriz de acordo com o tipo de inscrição de cada empresa).

4.3. Após, clique no botão  Incluir Validade  e preencha os campos habilitados conforme o Tipo de Inscrição selecionado:

Se for necessário efetuar alguma alteração dos campos abaixo,  é obrigatório incluir uma NOVA VALIDADE, informando a competência que sofrerá a alteração.

CAMPO	CONTEÚDO
Nome do Contribuinte	Razão Social da Empresa.     O preenchimento é sugerido   automaticamente, entretanto pode ser   alterado.
Classificação Tributária	Selecione a opção de enquadramento da   Empresa.
Natureza Jurídica	Selecione a opção de enquadramento da   Empresa.
Indicativo de Cooperativa	Selecione a opção de constituição da   Empresa.
Indicativo de Construtora	Selecione a opção de constituição da   Empresa.
Indicativo de Desoneração da Folha	Assinale uma das seguintes opções:     1 – Empresa enquadrada nos art. 7º a 9º da   Lei 12.546/2011 = para classificação tributária   2, 3 ou 99.     0 - Não aplicável = demais empresas.
Optou pelo regime eletrônico de empregados	Aparece marcado como sugestão, mas pode ser desmarcado.
Indicativo de Entidade sem Fins Lucrativos	Seleção de S - Sim e N - Não.
Processo suspendendo ou alterando a alíquota FAP da Empresa (caso exista)	Seleção do Processo corresponde, caso exista.
Indicativo de Situação de Pessoa Jurídica	Somente para Tipo de Inscrição CNPJ.     O Sistema sugere a opção que pode ser     modificada “0-Situação Normal”.
Indicativo de Situação de Pessoa Física	Somente para Tipo de Inscrição CPF.     O Sistema sugere a opção que pode ser   modificada “0-Situação Normal”.
Indicativo da existência de acordo internacional para isenção da multa	Este campo somente fica habilitado se a   classificação tributária for: 60 – Missão Diplomática ou Repartição Consular.

A habilitação de campos e guias depende da Classificação Tributária selecionada.

Exemplo Pessoa Jurídica:

No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu:  eSocial > Informações do Empregador. Guia  Dados Cadastrais.

Classificação Tributária 03:

5. Ao alterar a Razão Social do Contribuinte, deverá ser modificado no cadastro da Empresa, no Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu:  eSocial > Informações do Empregador, e inclua uma nova validade na tela acima.

Observações de Preenchimento

• O Indicativo de Cooperativa somente poderá ser diferente de “0 - Não é Cooperativa”, se a Natureza Jurídica for “2143 - Cooperativa” e a Classificação Tributária for “06 - Agroindústria”, “07 - Produtor Rural Pessoa Jurídica” ou “99 - Pessoas Jurídicas em Geral”;
• Se a Classificação Tributária for "06 - Agroindústria” ou “07 - Produtor Rural Pessoa Jurídica”, o Indicativo de Cooperativa só poderá ser “0 - Não é Cooperativa” ou “2 - Cooperativa de Produção”.
• Caso a Classificação Tributária seja “85 - Ente Federativo, Órgãos da União, Autarquias e Fund; Públicas", a Natureza Jurídica obrigatoriamente deve ser de Órgãos Públicos (iniciar pelo dígito “1”): 1015, 1023, 1031, 1040, 1058, 1066, 1074, 1082, 1104, 1112, 1120, 1139, 1147, 1155, 1163, 1171, 1180, 1198, 1201 ou 1210.

Guia Contato/Empresa de Software:

A guia  Contato/Empresa de Software  é igual para todos os tipos de contribuinte (CNPJ e CPF).

Observações de Preenchimento

• Se não for informado o telefone celular, deve ser preenchido o número fixo em ambos os quadros (Contato e Informações da Empresa de Software);
• Os telefones devem ser preenchidos somente com números com 10 dígitos no mínimo;
• O quadro Informações da Empresa de Software possui o botão Sugerir os dados da Metadados para o preenchimento automático dos campos.

Exemplo Pessoa Física:

6. Confira as consistências de preenchimento na tela:

7. A habilitação das seguintes guias, depende da opção selecionada no campo  Classificação Tributária:

8. Em seguida, preencha os campos conforme cada caso a guia    Dados de Empresas Isentas  deve ser utilizada por empresas com certificação de isenção emitido por:

Exemplo Entidade Beneficente:

8.1. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu:  eSocial > Informações do Empregador,  na guia Dados Cadastrais.

8.2. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu:  eSocial > Informações do Empregador, na guia  Dados de Empresas Isentas.

8.3. A guia  Somente para Órgãos Públicos  possui os seguintes campos para preenchimento:

• Número SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira);
• Possui Regime Próprio de Previdência Social;
• Município, Código do Município (conforme Tabela do IBGE) e UF;
• Tipo de público-alvo para o qual a alíquota é aplicada;
• Percentuais das alíquotas do Ente Federativo;
• Limites remuneratórios do Ente Federativo.

Confira o próximo passo para cadastrar sua empresa no sistema no artigo  como cadastrar uma Unidade.

Veja também o evento que gera para o eSocial, quando e cadastrado uma empresa nova   S-1000.