Empresa é a própria organização. Por exemplo, um estabelecimento matriz e suas filiais são representados por uma única Empresa nesta tabela.
1) Para cadastrar uma Empresa, acesse: Menu: Cadastramento / Empresas.
2) Após, preencha os dados corretamente e salve.
Exemplo:
3) Para inserir o logotipo acesse: Logotipo da Empresa.
Os seguintes campos, não obrigatórios, têm esta finalidade:
| Campo | Finalidade |
| Grupo | Facilita a escolho de uma determinada seleção para um cálculo ou para a emissão de relatórios. Todavia, não influencia nos cálculos. |
| Código do Usuário para o Ponto | Código utilizado na empresa que processa a folha, para identificar de qual usuário pertence o arquivo gerado para o Ponto. |
Exemplo Código do Usuário do Ponto: Somente para escritórios contábeis. O escritório contábil importa os dados do ponto eletrônico para calcular a folha de pagamento.
Neste exemplo, a Empresa A possui o módulo Frequência da Metadados e, mensalmente, gera o arquivo com as informações do ponto eletrônico para o escritório contábil. Desta forma, o campo Código do Usuário para o Ponto deverá ser cadastrado na Folha de Pagamento pelo escritório, para identificar que o arquivo do usuário 5001 pertence à empresa A.
4) Cadastre as informações do empregador para o eSocial:
Para cadastrar as informações do empregador/contribuinte, acesse o módulo Folha de Pagamento Menu: eSocial / Informações do Empregador. Em seguida, selecione a Empresa e informe o Tipo de Inscrição (CNPJ ou CPF) e o número correspondente no campo Inscrição.
Após a geração dos Eventos Iniciais para o eSocial, os campos Tipo de Inscrição e Inscrição não podem ser alterados.
Deve-se preencher o CPF para as empresas que não possuem CNPJ. E para as empresas que têm CNPJ, basta informar o CNPJ raiz (CNPJ do estabelecimento matriz de acordo com o tipo de inscrição de cada empresa).
Após, clique no botão Incluir Validade e preencha os campos habilitados conforme o Tipo de Inscrição selecionado:
Caso necessário efetuar alguma alteração dos campos abaixo, é obrigatório incluir uma NOVA VALIDADE, informando a competência que sofrerá a alteração.
| CAMPO | CONTEÚDO |
| Nome do Contribuinte | Razão Social da Empresa.
O preenchimento é sugerido automaticamente, entretanto pode ser alterado. |
| Classificação Tributária | Selecione a opção de enquadramento da Empresa. |
| Natureza Jurídica | Selecione a opção de enquadramento da Empresa. |
| Indicativo de Cooperativa | Selecione a opção de constituição da empresa. |
| Indicativo de Construtora | Selecione a opção de constituição da empresa. |
| Indicativo de Desoneração da Folha |
Assinale uma das seguintes opções: 1– Empresa enquadrada nos art. 7º a 9º da Lei 12.546/2011 = para classificação tributária 2, 3 ou 99. 0-Não aplicável = demais empresas. |
| Optou pelo regime eletrônico de empregados | Aparece marcado como sugestão, mas pode ser desmarcado. |
| Indicativo de Entidade sem Fins Lucrativos | Seleção de S-Sim e N-Não |
| Processo suspendendo ou alterando a alíquota FAP da Empresa (caso exista) | Seleção do Processo corresponde, caso exista. |
| Indicativo de Situação de Pessoa Jurídica |
Somente para Tipo de Inscrição CNPJ. O sistema sugere a opção que pode ser modificada “0-Situação Normal”. |
| Indicativo de Situação de Pessoa Física |
Somente para Tipo de Inscrição CPF. O sistema sugere a opção que pode ser modificada “0-Situação Normal”. |
| Indicativo da existência de acordo internacional para isenção da multa |
Este campo somente fica habilitado se a classificação tributária for:
|
A habilitação de campos e guias depende da Classificação Tributária selecionada.
Exemplo Pessoa Jurídica:
Guia Dados Cadastrais
Classificação Tributária 03:
Ao alterar a Razão Social do contribuinte, deverá ser modificado no cadastro da Empresa (menu: Cadastramento/Empresa) e incluir uma nova validade na tela acima.
Observações de preenchimento
- O Indicativo de Cooperativa somente poderá ser diferente de “0 - Não é Cooperativa”, se a Natureza Jurídica for “2143 - Cooperativa” e a Classificação Tributária for “06 - Agroindústria”, “07 - Produtor Rural Pessoa Jurídica” ou “99 - Pessoas Jurídicas em Geral”.
- Se a Classificação Tributária for "06 - Agroindústria” ou “07 - Produtor Rural Pessoa Jurídica”, o Indicativo de Cooperativa só poderá ser “0 - Não é Cooperativa” ou “2 - Cooperativa de Produção”.
- Caso a Classificação Tributária seja “85 - Ente Federativo, Órgãos da União, Autarquias e Fund. Públicas", a Natureza Jurídica obrigatoriamente deve ser de Órgãos Públicos (iniciar pelo dígito “1”): 1015, 1023, 1031, 1040, 1058, 1066, 1074, 1082, 1104, 1112, 1120, 1139, 1147, 1155, 1163, 1171, 1180, 1198, 1201 ou 1210.
Guia Contato/Empresa de Software:
A guia Contato/Empresa de Software é igual para todos os tipos de contribuinte (CNPJ e CPF).
- Observações de preenchimento
Se não for informado o telefone celular, deve ser preenchido o número fixo em ambos os quadros (Contato e Informações da Empresa de Software) - Os telefones devem ser preenchidos somente com números com 10 dígitos no mínimo.
- O quadro Informações da Empresa de Software possui o botão Sugerir os dados da Metadados para o preenchimento automático dos campos.
Exemplo Pessoa Física:
Confira as consistências de preenchimento na tela:
A habilitação das seguintes guias, depende da opção selecionada no campo Classificação Tributária:
Em seguida, preencha os campos conforme cada caso.
A guia Dados de Empresas Isentas deve ser utilizada por empresas com certificação de isenção emitido por:
Exemplo Entidade Beneficente:
Guia Dados Cadastrais:
Guia Dados de Empresas Isentas:
A guia Somente para Órgãos Públicos possui os seguintes campos para preenchimento:
- Número SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira).
- Possui Regime Próprio de Previdência Social.
- Município, Código do Município (conforme Tabela do IBGE) e UF.
- Tipo de público-alvo para o qual a alíquota é aplicada.
- Percentuais das alíquotas do Ente Federativo.
- Limites remuneratórios do Ente Federativo.
Confira o próximo passo para cadastrar sua empresa no sistema no artigo Como cadastrar uma Unidade