Quando o cliente necessita salvar cópias de documentos de funcionários, poderá usar o recurso dos Arquivos Anexados.
No Módulo de Folha de Pagamento, acesse o Menu: Consultas > Arquivos Anexados.
*Esta opção existe também em outros Módulos.
Neste artigo, você conhecerá uma forma de anexar arquivos externos, que podem fazer referência a um registro, através de um link vinculado ao cadastro de pessoas, processos judiciais, treinamentos realizados e eventos, etc.
Para anexar arquivos externos aos registros do sistema, primeiramente, é necessário cadastrar os locais onde estes arquivos serão armazenados.
Estes locais indicam para o sistema onde encontrar o arquivo externo quando mesmo precisar ser carregado.
Para utilizar esta funcionalidade é necessário definir na administração do sistema o diretório no qual os documentos serão salvos.
1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração > Locais para os Arquivos Anexados.
2. Indique um Código, uma Descrição, selecione o campo Tipo Local e inclua Observações caso julgue necessário.
O campo Tipo Local possui as seguintes alternativas:
- Diretório do Sistema: Indica que o arquivo anexado está armazenado em um caminho físico dentro de um servidor ou estação de trabalho. Exemplo: C:\Windows\Temp\.
- URL: Indica que o arquivo anexado está armazenado em um servidor web ou em um programa de GED - Gerenciamento eletrônico de documentos.
3. Para criar os links para os arquivos externos, no Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Consultas > Arquivos Anexados.
3.1. Selecione o Tipo de Link, Empresa, Pessoa.
3.2. Clique em Incluir Arquivo
3.3. Selecione o Local do Arquivo e o Nome do Arquivo (Busca no Computador).
3.4. Clique em
*Os documentos precisam ter um nome diferente para cada pessoa.
Observação: Em determinados Módulos, além do Menu: Consultas, também são disponibilizadas outras caminhos para criar links com arquivos externos como, por exemplo, no Cadastramento de Eventos do Módulo de Treinamento e Desenvolvimento.