O Acerto do Ponto no Portal RH permite a inclusão, alteração e exclusão de marcações, além de ajustes nos eventos do Ponto. Pode ser disponibilizado para os perfis de Gestor e Colaborador
1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o menu Configuração do Portal > Portal Frequência > Acerto do Ponto.
1.1. Guia Geral: Parametrize conforme necessidade.
Opções:
Permite confirmar eventos com exceção: Indica se é possível ou não confirmar o dia que possua eventos com exceção.
Obriga informar justificativa: É possível configurar se a justificativa é obrigatória ou não no acerto do ponto.
Solicitação de Acerto de Ponto:
- Disparar o cálculo do ponto ao executar as solicitações de acerto do ponto: Caso esteja marcado como SIM ao executar as solicitações de acerto de ponto o cálculo será executado automaticamente.
- Considerar parametrização de período do ponto para as solicitações do gestor: Caso esteja marcado como "Não" não irá considerar período do ponto no momento da execução da solicitação de acerto do ponto. Caso esteja marcado como "Sim" atua como:
Se estiver marcado como personalizado na guia "Gestor" verifica se a data está dentro do período da data de início e fim da apuração.
Se não for personalizado na guia "Gestor" verifica se a data está dentro do período da data de início da apuração e a data atual.
- Considerar parametrização de período do ponto para as solicitações do colaborador: Caso esteja marcado como "Não" não irá considerar período do ponto no momento da inserção da solicitação de acerto do ponto. Caso esteja marcado como "Sim" atua como:
Se estiver marcado como personalizado na guia "Gestor" verifica se a data está dentro do período da data de início e fim da apuração.
Se não for personalizado na guia "Gestor" verifica se a data está dentro do período da data de início da apuração e a data atual.
1.2. Guias Gestor / Colaborador: Informe o período que será liberado o ajuste do ponto. O período deve ser informado nas Guias: Gestor e Colaborador. (é necessário informar em ambas as guias, mesmo a permissão de acerto do ponto sendo apenas para um dos perfis).
Configurações do Período para Perfis:
- Período do Ponto: Permite realizar acerto do ponto do início até o final do período do ponto cadastrado, com um aumento de datas caso a tolerância for estipulada. Lembrando que o período do ponto deve estar cadastrado, caso contrário o sistema não irá liberar no portal.
Exemplo:
Período do ponto: 01/11/2021 a 30/11/2021
A tolerância é mais um dia, ou seja, o colaborador/gestor terão até dia 01/12/2021 para ajustar esse ponto
- Semanal Começando: é determinado a partir de qual dia da semana irá ser permito o ajuste do ponto e a com um aumento de datas caso a tolerância for estipulada.
- Data Atual com: o colaborador/gestor irá conseguir fazer a ajuste do ponto a partir do dia de hoje mais os dias de tolerância
- Personalizado indicando em: é informado a data fixa, ou seja, o colaborador poderá solicitar ajuste apenas neste período. E todo mês se faz necessário o ajuste.
Lembrete:
- Quando os lançamentos são exportados do Frequência para a folha, o portal não bloqueia o acerto do ponto. O portal está configurado para seguir o cadastro do acerto do ponto acima com as tolerâncias.
- Quando a folha está consolidada, o acerto do ponto não é mais permitido no período do ponto relacionado.
2. Ainda no Módulo Administração do Sistema, acesse o menu Perfis de Usuários e selecione o perfil desejado. Na Guia Ações, habilite a ação Acerto do Ponto.
2.1. Exemplo Perfil Gestor:
Efetue as parametrizações conforme necessidade.
Observação: Se a opção Permitir confirmar data com marcações ímpares for Não, não será possível confirmar datas com marcações ímpares. Se for Sim, a confirmação da data será permitida.
2.2. Exemplo Perfil Colaborador:
Efetue as parametrizações conforme necessidade. A opção de confirmação de data para perfil colaborador não é disponibilizada no Portal RH.
3. Para saber como parametrizar eventos de apuração no Portal RH, acesse Como Cadastrar Eventos de Apuração do Ponto.
4. Para saber como parametrizar os motivos de acerto do ponto no Portal RH, acesse Como Cadastrar Motivos de Acerto Ponto.
Acesse e saiba também sobre como fazer Solicitação de Acerto de Ponto e como fazer a Programações de Horários através do Portal RH