Carimbo do tempo auditada oficialmente
Em razão de certificar digitalmente e aplicar o carimbo do tempo nas marcações, o Ponto Certificado assegura a integridade, a inviolabilidade e a irrefutabilidade prevista em lei das marcações de ponto.
GPS
Global Position System, utilizamos o sinal de GPS dos Smartphones para salvar alocalização em que a marcação foi realizada. Essa localização é salva através da latitude e longitude informada pelo aparelho. No portal WEB, em cada relógio existe a possibilidade de só permitir o ponto quanto tiver sinal de GPS suficiente para inferir a localização do relógio.
O aplicativo para smartphone também consegue identificar tentativas de fraude, impedindo assim que as informações do relógio sejam manipuladas pelo funcionário.
Ajuste do relógio somente pelo servidor ou sinal de satélite
Atualmente, o horário exibido no relógio é informado através de um serviço web, a comunicação desse webservice com o relógio é feita por um canal seguro, através do uso de criptografia SSL, o que garante a integridade da informação enviada ao relógio. Caso não exista sinal para conexão com o servidor o horário correto é obtido através de sinal das antenas de GPS. Como já mencionado no item anterior o GPS além de informar a localização do celular, pode informar o horário também. O sistema possui algumas funcionalidades ligadas diretamente ao relógio como
o controle de horário de verão, onde existe uma rotina que valida se o relógio está no horário de verão ou não. E também controle de fuso horário, de acordo com as configurações do relógio no portal.
Https
Para garantir a segurança, todas as comunicações realizadas entre as soluções do Ponto Certificado são feitas através de um canal seguro. Criptografando as sessões com certificado digital SSL.
Regras operacionais de registro do relógio virtual em três fases: serial, alimentação e ativação
Segue o processo do cadastro do relógio, até a marcação do ponto:
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Inicialmente é necessário cadastrar o relógio no portal, e vincular ele ao funcionário desejado (já cadastrado também). Feito isso, um número de série será fornecido, o mesmo deverá ser utilizado no cadastro do relógio no smartphone.
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Informar o número de série e CNPJ da empresa no aplicativo mobile, aguardar ativação do RH.
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Ativar o relógio através do portal.
Após as três etapas concluídas, o dispositivo configurado com esse relógio irá receber uma atualização. Atualizando, já é possível marcar um ponto.
Criptografia
Para garantir a segurança dos usuários, além de certificado de segurança, os webservices contam com comunicação através de tokens de segurança.
Isso é uma forma de garantir que apenas usuários autorizados podem acessar determinados recursos desse meio de comunicação.
O token é gerado a partir de uma chave criptografada designada a cada empresa autorizada.
Serviço de monitoramento
Monitoramento automatizado dos servidores faz parte do pacote de segurança do Ponto Certificado. Todos os servidores são verificados de tempo em tempo para garantir informações a respeito do funcionamento dos mesmos, de forma a auxiliar o corpo técnico sobre as condições dos recursos.
Logs
O sistema de Logs é uma peça chave para a manutenção do nosso sistema.
Logs de aplicação são gerados de acordo com os principais eventos ocorridos.
Com eles, a manutenção, quando necessária, é realizada de forma rápida e eficiente.
Além disso, o sistema de logs também é capaz de informar ações dos usuários durante o uso da aplicação e suas alterações.