Situação:
Como cadastrar uma nova empresa que já estava com movimento de folha anteriormente e com dados entregues ao eSocial
PASSO 1
Solução:
1. S-1000 Tabela de Empregador
1.1. No Módulo Folha de Pagamento ou eSocial, acesse o Menu: Guia eSocial > Informações do Empregador;
1.2. Preencha todos os campos da tela;
Leiaute: a partir de 05/2022 o eSocial só aceita o 2-Simplificado
Tipo de inscrição e a inscrição
Grupo
Competência Inicial para Geração Eventos Mensais: Mês que irá iniciar a transmissão de eventos pelo SIRH.
Importante!
O início da Validade deve ser a data que a empresa entregou a primeira fase conforme o cronograma do eSocial
Grupo 1 01/2018
Grupo 2 07/2018
Grupo 3 01/2019
Grupo 4 07/2021
Importante!
Caso tenha dúvida de qual grupo a empresa se enquadra você deverá buscar essa informação no portal eSocial:htps://www.esocial.gov.br/portal/ConsultaObrigatoriedade
1.3. Na aba Integração com Outros Sistemas, nessa validade precisamos informar que o S-1000 já foi entregue:
2. S-1005 Tabela de Estabelecimentos, Obras
2.1. Como cadastrar a validade do S-1005 que é realizado na tela de estabelecimentos. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Cadastramento > Estabelecimentos informe a validade inicial também já entregue pelo software anterior.
3. S-1010 Tabela de Rubricas
3.1. Verifique se todos os VDB’S estão com a tributação coerente entre Folha de Pagamento Metadados e parametrização do eSocial.
Obs.: Temos um auditor que pode te ajudar a realizar essa conferência, conforme imagem abaixo.
3.2. No Módulo da Folha de Pagamento, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas da Folha > Vencimentos e Descontos, na lupa de impressão temos a opção:
4. S-1020 Tabela de Lotação Tributária
4.1. Para cadastrar no Módulo da Folha de Pagamento, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas Diversas/ Tabelas para GPS e Sefip;
Importante!
Lembre-se de confirmar a alíquota FAP: https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml.
5. (Não são mais enviados ao eSocial) - S-1030 e S-1040 Tabela de Cargos Públicos e Funções
Obs.: Mas, todos os cargos e funções tem de ser cadastrados na aba do eSocial, pois essa informação subirá nos eventos S-2200/S-2300, S-2206/S-2306
5.1. Faça o preenchimento de cada um, caso utilizem, dentro da particularidade de cada cliente.
Cargos:
Funções:
6. (Não são mais enviados ao eSocial) - S-1050 Tabela de Horários e Escalas
Obs.: Mas, toda escala que estiver vinculada ao contrato será carregada nos eventos S-2200/S-2300, S-2206/S-2306
6.1. Parametrize a aba no Módulo eSocial, acessando o Menu: Arquivos > Tabelas do Contrato > Escalas
7. S-1070 Processos
7.1. Confirme se há algum processo para ser informado ao eSocial ou pesquise junto ao portal eSocial;
7.2. No Módulo eSocial, acesse o Processos e preencha todos os campos solicitados.
Obs.: Aqui concluímos toda a parte da Fase 1 que são as tabelas da empresa.
PASSO 2
Situação:
Precisamos ter Pessoas, Contratos, Familiares e Pensionistas todos inclusos no cadastro.
Ao cadastrar os contratos no Metadados o SIRH foi colocando as matrículas do eSocial por ordem, por esse motivo precisamos realizar a manutenção.
Solução:
1. Pesquise no portal eSocial a matrícula que o software enviou, lembre se que zeros antes do número, pontos, virgulas, hífen e letras também devem ser informados;
2. Para ajustar a matrícula acesse o Módulo Administração do Sistema, Menu: Ferramentas > Alterar a Matrícula do Contrato;
Obs.: Caso a empresa tenha feito a entrega com o leiaute completo trabalhador sem vínculos não será necessário informar a matrícula.
3. Para não ter erros apague as matrículas geradas pelo SIRH com a rotina especial MTSV, caso não tenha cadastre;
Esta opção de Limpa Matricula somente pode ser usada se no Portal do eSocial o CPF não consta matricula informada.
4. Momento de conferir se tudo foi digitado ou convertido.
• Admissões.
• Rescisões.
• Transferências.
• Alterações contratuais.
• Alterações cadastrais.
• Reintegrações.
• Afastamentos.
• Férias, etc.
5. Após matrículas conferidas, execute a rotina de Verificar Inconsistências no Módulo Folha de Pagamento, acessando o Menu: eSocial > Consistência das Informações Iniciais;
Atenção!
Se o relatório não tiver nenhum dado consistente podemos prosseguir.
6. Relatórios da folha para ajudar nas conferências:
• Relação das Alterações Cadastrais Efetuadas por Pessoa.
• Relação das Alterações Cadastrais Efetuadas p/Contrato.
• Relação das Férias Cedidas no Período.
• Relação das Ocorrências Registradas.
• Relação de Admitidos no Período.
• Relação de Demitidos com Motivos das Rescisões.
7. No módulo Folha de Pagamento acesse no menu Menu: Cadastramento/Atualizar Dados Contratuais.
Após realizar conversão/implantação (por meio de digitação) de dados para o sistema Metadados deve ser executada atualização de dados contratuais antes da geração do programa que inicializa o eSocial (RHPR1747). Pois depois da carga para eSocial não permite alterar de data anterior.
Irá ocorrer a mensagem "Após a geração da Fase 2 do eSocial para uma empresa, não será possível gerar a Atualização dos Dados Contratuais com uma data diferente da sugerida ao entrar na tela.
Caso aconteça isso, será necessário abrir um chamado com Metadados com a área de Serviços.
PASSO 3
Situação:
Se a empresa paga a folha no mês subsequente (do 1º ao 5º dia útil) informe na ficha financeira o demonstrativo do S-1200 anterior exemplo estamos gerando o mês 08/2022.
Solução:
1. S-1200 e S-1210
1.1. Gere a folha do mês 08/2022 (S-1200) e todos os pagamentos gerados no mês 08/2022 (S-1210) que entrará a folha do mês 07/2022 paga no mês 08 e possíveis rescisões;
1.2. Em caso de rescisão informe o Nº Identificador Demonstrativo e o Nº Identificador Recibo;
Obs.: Esses demonstrativos podemos buscar no portal eSocial no S-2299 em caso de rescisão e na gestão de folha:
Importante!
A informação está localizada em na primeira coluna, acima do campo "Demonstrativo". Cada sistema gera uma informação diferente, podendo ser uma palavra, uma sequência de números ou uma sequência de letras e números:
PASSO 4
2. Após todos esses dados inseridos e conferidos cadastre a rotina e gere a rotina especial de conversão;
Quando gerado pela rotina 1747, TODA a manutenção de contratos de funcionários com ou sem vínculo com data anterior a da conversão serão colocadas automaticamente para aceito.
IMPORTANTE: Somente podemos rodar a rotina após conferir todos os dados.
2.1. Para cadastrar a rotina especial, no Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Arquivo > Rotinas Especiais e informe a rotina 1747 ou alguma outra rotina livre;
2.2. Após, busque o programa RHPR1747 e associe a um grupo.
Início eSocial Conversão: é a competência que iniciara no Metadados
Data da Conversão: é a data que os eventos vão iniciar a ser gerados pelo Metadados.
3. Após, inclua o S-1000 do mês atual para enviar os mensais pelo SIRH e carregue a atualização do software responsável;
Atenção: Após a virada da chave inclua uma nova validade na tabela do empregador (S1000) com os dados da Metadados.
4. No Menu eSocial > Geração dos Eventos Mensais, marque S-1200 e gere do mês anterior ao Mês que irá iniciar a transmissão de eventos pelo SIRH.
5. Após, seguimos os passos para gerar eventos mensais e conferências;
6. Alguns eventos são ficar rejeitados por Duplicidade veja o artigo Cód. 106 - Cód. 537| Como Aceitar Evento Rejeitado por Duplicidade.
Observação: no artigo Inserção de Empresa no Sistema Metadados com Fase do eSocial já Gerada (Escritório Contábil) possui um PDF da apresentação realizada no último webinar.