1. Cadastrar Terceiro
1.1. Para cadastrar Visitantes, no Módulo Acesso, acesse o Menu: Cadastramento > Visitantes e Terceiros.
Em seguida informe o código da Pessoa e os dados solicitados.
Observe: É possível incluir as fotos de terceiro em seu cadastro. As opções de armazenamento destas fotos são definidas em diretrizes do Módulo. Acesse o Menu: Arquivo > Diretrizes > Diretrizes do Módulo.
Utilize a diretriz Local da Foto de Visitantes e Terceiros, com as opções:
- Em banco de dados.
- Em arquivos externos – nesta opção também deve ser indicado o local do armazenamento da foto, através da diretriz: Diretório das Fotos de Visitantes e Terceiros.
Exemplo de cadastro de Terceiro:
Preenchimento dos campos/quadros:
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CAMPO |
CONTEÚDO |
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Pessoa |
Código sequencial gerado pelo sistema ao clicar no botão . |
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Nome |
Nome completo da pessoa. |
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Cadastramento |
Data do cadastramento preenchida automaticamente pelo sistema. |
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RG |
Número do RG (Registro Geral). |
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Tipo |
Terceiro ou Visitante. |
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Telefone |
Este campo é facultativo. |
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Endereço do correio eletrônico. |
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Empresa |
Empresa previamente cadastrada no Menu: Arquivo > Tabelas Gerais > Empresas. |
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Não grata |
Caso marcado, identifica as pessoas que não são bem-vindas nas dependências da empresa. Utilizado como alerta ao porteiro, principalmente no cadastramento de uma Visita, onde o Terceiro ou o Visitante necessita de uma atenção especial. |
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Fotografia |
Possibilita capturar e vincular a fotografia da pessoa. Este quadro é facultativo. |
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Grupo de Acesso |
Grupo(s) de acesso que o Visitante terá acesso liberado. O campo é obrigatório. Caso o cadastro do visitante ocorra no módulo Portaria, o Grupo de Acesso deve ser vinculado ao cadastro da empresa. |
2. Grupos de Acesso
Informe o grupo conforme necessidade da empresa, verifique qual os coletores cadastrados e quais os grupos vinculados.
Exemplo:
No Módulo de Frequência, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas do ponto > Coletores.
Leia também:
Como Cadastrar Visitantes/Terceiros no Frequência Para Cliente Sem o Módulo de Acesso.
Como Cadastrar Crachás para Visitantes/Terceiros no Módulo de Acesso.
Como Cadastrar/Parametrizar Refeições para Visitantes/Terceiros.