Como Cadastrar Pessoas para o Acesso – Metadados

Cadastro de Terceiros

Contratos	Terceiro
O acesso à empresa é realizado através de um cadastro de Pessoa vinculado a um Contrato, com escala de horários e identificação por crachá/biometria. A liberação ocorre através de faixas de horas pré-estabelecidas, bloqueando o acesso fora do horário programado, de dias não trabalhados ou conforme regras de apuração do ponto eletrônico.	O acesso à empresa é realizado através de um cadastro de Pessoa vinculado a uma escala de horários e um crachá/biometria. A liberação ocorre através de faixas de horas pré-estabelecidas, bloqueando o acesso fora do horário programado. O acesso fica liberado até a baixa do crachá.

Para cadastrar Terceiros, acesse o módulo Acesso o menu Cadastramento >Visitantes e Terceiros.

Em seguida informe o código da Pessoa e os dados solicitados.

Observe: É possível incluir as fotos dos terceiros em seu cadastro. As opções de armazenamento destas fotos são definidas em diretrizes do módulo. Acesse o menu Arquivo: Diretrizes > Diretrizes do Módulo > Local da Foto de Visitantes e Terceiros, com as opções:

Em banco de dados.
Em arquivos externos – nesta opção também deve ser indicado o local do armazenamento da foto, através da diretriz: Diretório das Fotos de Visitantes e Terceiros.

Exemplo de cadastro:

Preencha os campos/quadros do seguinte modo:

CAMPO	CONTEÚDO
Pessoa	Código sequencial gerado pelo sistema ao clicar no botão.
Nome	Nome completo da pessoa.
Cadastramento	Data do cadastramento preenchida automaticamente pelo sistema.
RG	Número do RG (Registro Geral).
Tipo	Terceiro ou Visitante.
Crachá	É obrigatório registrar um crachá para o Terceiro.
Escala	Somente utilizado por Terceiros, respeitando as liberações do horário contido na escala. Segue os mesmos critérios de colaboradores.
Telefone	Este campo é facultativo.
E-mail	Endereço do correio eletrônico.
Empresa	Empresa previamente cadastrada no Menu: Arquivo > Tabelas Gerais > Empresas.
Não grata	Caso marcado, identifica as pessoas que não são bem-vindas nas dependências da empresa. Utilizado como alerta ao porteiro, principalmente, no cadastramento de uma Visita, onde o Terceiro ou o Visitante necessita de uma atenção especial.
Fotografia	Possibilita capturar e vincular a fotografia da pessoa. Este quadro é facultativo.
Grupo de Acesso	Grupo(s) de acesso que o Terceiro terá acesso liberado. O campo é obrigatório.

Revisão de Contratos

Os Contratos de colaboradores da empresa são efetuados pelo módulo Folha de Pagamento ou Frequência, visto que o módulo Acesso possibilita apenas controlar seu acesso.

Para consultar este cadastro acesse:

Frequência

Folha de Pagamento

Menu: Cadastramento > Pessoas e Contratos

Menu: Cadastramento / Pessoas.

Menu: Cadastramento / Contratos.

Exemplo:

Cadastro de colaborador no módulo Frequência no menu Cadastramento > Pessoas e Contratos > Dados Pessoais.

Guia Contrato:

Logo, para estabelecer um controle de acesso de funcionários em relação às suas escalas de horários programados é necessário que o módulo Frequência ou Folha de Pagamento esteja habilitado. E a partir da escala vinculada no cadastro dos colaboradores é possível definir os níveis e horários de acesso.

Exemplo:

Cadastro de Terceiros

Revisão de Contratos

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