As Portarias são os locais físicos onde Visitantes, Terceiros ou Colaboradores identificam-se para ter acesso a área da empresa. Os coletores instalados nestes ambientes são comumente usados para o controle de acesso através do Módulo Portaria para Visitantes e o Módulo Acesso para Terceiros e Colaboradores. Exemplos de uso: Portaria Central, Portaria do Estacionamento, Portaria de Carga e Descarga, entre outros.
1. No Módulo Frequência, para cadastrar acesse o menu: Arquivo > Tabelas do Ponto > Portarias.
2. Em seguida preencha os dados e salve as informações.
Exemplo:
3. As portarias devem ser vinculadas aos operadores que terão acesso ao Módulo Portaria, identificando em que portaria o operador trabalha.
3.1. Para isso, acesse o Módulo Administração do Sistema no menu Administração > Operadores.
3.2. Acesse o cadastro do operador, na guia Permissões Específicas, subguia Opções do Frequência e Acesso, subguia Portarias, e selecione as Portarias autorizadas para o mesmo.
Exemplo:
4. Para o Módulo Portaria, na mesma tela, também deve ser definida a Portaria padrão para as visitas, quando estas não são identificadas no momento deste cadastro no referido módulo.