- O acesso à empresa é realizado através de um cadastro de Pessoa vinculado a uma visita e um crachá/biometria.
- O sistema permitirá o acesso à empresa enquanto a visita estiver no status “Em Visita”.
- É possível dar baixa automática nos crachás de visitante através de uma urna acoplada na catraca ou depois de uma determinada quantidade de horas de visita.
1. Cadastrar Visitante
1.1. Para cadastrar Visitantes, acesse o Módulo Acesso no menu: Cadastramento > Visitantes e Terceiros. Em seguida informe o código da Pessoa e os dados solicitados.
Utilize a diretriz Local da Foto de Visitantes e Terceiros, com as opções:
- Em banco de dados.
- Em arquivos externos – nesta opção também deve ser indicado o local do armazenamento da foto, através da diretriz: Diretório das Fotos de Visitantes e Terceiros.
Exemplo de cadastro de Visitante:
Preenchimento dos campos/quadros:
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CAMPO |
CONTEÚDO |
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Pessoa |
Código sequencial gerado pelo sistema ao clicar no botão . |
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Nome |
Nome completo da pessoa. |
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Cadastramento |
Data do cadastramento preenchida automaticamente pelo sistema. |
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RG |
Número do RG (Registro Geral). |
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Tipo |
Terceiro ou Visitante. |
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Telefone |
Este campo é facultativo. |
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Endereço do correio eletrônico. |
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Empresa |
Empresa previamente cadastrada no Menu: Arquivo > Tabelas Gerais > Empresas. |
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Não grata |
Caso marcado, identifica as pessoas que não são bem-vindas nas dependências da empresa. Utilizado como alerta ao porteiro, principalmente no cadastramento de uma Visita, onde o Terceiro ou o Visitante necessita de uma atenção especial. |
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Fotografia |
Possibilita capturar e vincular a fotografia da pessoa. Este quadro é facultativo. |
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Grupo de Acesso |
Grupo(s) de acesso que o Visitante terá acesso liberado. O campo é obrigatório. Caso o cadastro do visitante ocorra no módulo Portaria, o Grupo de Acesso deve ser vinculado ao cadastro da empresa. |
2. Grupos de Acesso para Visitantes
2.1. Para determinar um grupo de acesso padrão para visitantes, no Módulo Acesso, acesse o menu Arquivo > Diretrizes > Grupos de Acesso. Em seguida, selecione o Grupo de Acesso previamente cadastrado.
Esta diretriz servirá para selecionar automaticamente o grupo de acesso para o visitante, quando este for cadastrado no módulo Portaria. Exemplo:
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