1) Registrar Nova Visita
Quando a visita é cadastrada diretamente pelo módulo Portaria, alguns itens são solicitados diretamente na tela. O visitante, se não possuir um cadastro prévio, também poderá ser cadastrado neste momento.
Exemplo:
Passo 1: Informe o nome ou RG do visitante.
Passo 2: Informe a Empresa. Se ainda não existir no cadastro, o sistema cria um código de identificação automático.
No módulo Acesso, para consultar a Empresa cadastrada, acesse o menu Arquivo > Tabelas Gerais > Empresas.
Passo 3: Preencha os demais campos do cadastro do visitante.
Passo 4: Preencha os dados da visita.
Passo 5: Se necessário, imprima a etiqueta de identificação do visitante.
No módulo Acesso, a visita fica registrada sequencialmente. Podem ser consultados os seguintes campos:
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CAMPO |
CONTEÚDO |
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Status |
Agendado ou Em Visita. |
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Entrada e Saída |
Data e hora inicial e de término da visita. |
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Pessoa |
Nome do Visitante. |
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Crachá |
Crachá que o Visitante utilizou para o acesso. |
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Portaria |
Portaria que o Visitante teve acesso. |
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Responsável |
Responsável pela visita/visitante nas dependências da empresa. |
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Observações |
Campo facultativo que permite inserir texto com particularidades da visita. Exemplo: Visitante entrou com veículo ou notebook ou solicitou chave para manutenção em local fechado. |