Como Registrar Crachás e Digitais para Visitantes / Terceiros – Metadados

1) Registro de Crachás

Para identificar os Visitantes e Terceiros através de crachás, é necessário configurar o modelo e a faixa.

Modelos de Crachá	Faixas de Crachás
Os modelos de crachás servem para nomear os crachás.	As faixas de crachás servem para informar a faixa que determinados crachás pertencem.

Essa configuração é útil para quem utiliza design e numeração diferenciados. Logo, indica no cadastramento de um novo crachá em qual faixa se encaixa (Contrato, Provisório, Temporário)

1.1) Para realizar os respectivos cadastramentos, acesse o menu Arquivo / Tabelas Gerais / Modelos de Crachás. Em seguida, insira um código e uma descrição para o modelo. Exemplo:

1.2) Em seguida, acesse o menu Arquivo / Tabelas Gerais / Faixas de Crachás. Exemplo:

1.3) E após, informe os dados e clique no ícone Salvar da barra de ferramentas.

1.4) No cadastramento de faixas de crachás, observe a vinculação quanto ao uso do crachá para os módulos Acesso e Portaria:

Contratos em Geral: vínculos empregatícios de Contratos ou do cadastro de Pessoas do Acesso.

O Registro de Crachás armazena de forma histórica os usos e os proprietários de cada crachá desde sua criação. Na apuração do acesso será utilizado esse histórico para identificar as marcações realizadas pelos crachás. Para registrar um crachá, acesse o menu Programações / Registro de Crachás. Após, informe os dados solicitados e clique no ícone Salvar da barra de ferramentas. Exemplo:

Veja artigo: Crachá Está Sendo Usado Por Outro Contrato/Pessoa

No registro do Crachá é obrigatório informar: Data, Hora, Situação do Crachá (Ativo, Solicitado, Extraviado, Bloqueado, Cancelado ou Disponível). Caso já exista algum registro de histórico para o Crachá, a situação atual não deve estar disponível para o novo registro de histórico. Logo, se este estiver atualmente Ativo, este não deve estar disponível caso um novo registro seja informado. Além disso, não poderá ser alterado para Solicitado. Caso a situação seja Disponível, todas as outras informações não necessitam ser informadas.

O uso do crachá deve ser registrado junto ao Histórico, pois caso o uso da faixa de crachá seja alterado, o crachá continuará mantendo o uso atribuído ao histórico. Na consulta de Crachás é possível identificar problemas com os registros de crachás e outras situações para os crachás: provisórios, extraviados, bloqueados e cancelados ou ativos com contratos rescindidos.

1.5) Para realizar a Consulta, acesse o Consultas / Crachás.

Exemplo: Crachás ativos para Contratos que já foram desligados.

2) Cadastro de Digitais

Para a identificação de Pessoas por leitura biométrica, o SIRH Metadados possui integração com diversos coletores para o acesso. Contudo, o cadastro das digitais não é feito diretamente no módulo Acesso. Logo, deve ser cadastrado fisicamente no coletor/catraca, para posterior coleta e visualização. Desta forma, a credencial de identificação do Visitante, Terceiro ou Colaborador sempre estará associada ao registro do crachá. Logo, além da digital, o crachá também deve ser registrado para a identificação das pessoas.

2.1) Acesse o menu Cadastramento / Digitais e selecione o coletor que possui a integração: Coletor Metadados, DIMEP ou Telemática. Exemplo: Digitais do Coletor Metadados.

O sistema permite armazenar as digitais no banco de dados para posterior envio a outros coletores.

As digitais armazenadas em banco são muito úteis nos seguintes casos:

Inconsistência em algum
Possibilidade de registro em vários coletores. Nesta situação, a digital é cadastrada em um único coletor e enviada aos demais.

A opção Exceções de Digitais serve para incluir os Contratos que o coletor permitirá passar o crachá ao invés da digital. Esse recurso é utilizado quando a pessoa não possui digital legível.

1) Registro de Crachás

2) Cadastro de Digitais

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