Este artigo constitui-se em uma ferramenta de consulta para a utilização correta e adequada das telas e também para a execução das principais tarefas, transações, rotinas e procedimentos do módulo Frequência Offline.
O Frequência é considerado offline quando a folha de pagamento não é realizada pela empresa, ou seja, não possui o Módulo Folha de Pagamento.
Este não é um guia definitivo, e sim um direcionador dos principais processos da apuração eletrônica do ponto. Lembre-se sempre de acompanhar as atualizações de versão, novas informações de melhorias, funcionalidades e correção de erros.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
> Como Parametrizar o Frequência Offline
> Como Cadastrar / Alterar Vencimentos Descontos ou Bases (VDB's) no Frequência Offline
> Como Cadastrar/Parametrizar um Sindicato no Módulo Frequência
> Qual é a Função das Variáveis do Frequência
Entenda a Relação das Empresas, Unidades e Estabelecimentos
Entenda a Relação de Pessoas, Familiares e Contratos
Como Consultar Pessoas e Contratos
Definição do organograma da empresa
Como Cadastrar Cargos e Funções
Cadastro de tabelas no SIRH Metadados
CADASTRO DE CONTRATOS
> Como Cadastrar Pessoas / Contratos no Frequência Offline
Como Realizar a Programação de Dispensa do Ponto
CADASTRO DE HORÁRIOS, ESCALAS E FERIADOS
Como Cadastrar e Atualizar o Calendário Regional?
Entenda as Marcações de Horários
Como Cadastrar Escalas de Horário Semanal
Como Cadastrar Escalas de Horário de Revezamento
Como Utilizar o Montador de Escalas
COLETORES REP
Modelos de Relógios Ponto (REP) Integrados com o Sistema Metadados
Confira os Requisitos dos Fornecedores Homologados de REP
Como Cadastrar Modelos de Coletores
Como Cadastrar Funções dos Coletores
Como Configurar Permissões aos Operadores dos Coletores REP
Como Operar o Painel de Controle REP
PARAMETRIZAÇÃO DE CADASTROS DO PONTO
Como Cadastrar Eventos de Apuração
Como Configurar Motivos do Ponto
Como Configurar as Diretrizes do DSR/Feriado
Como Configurar o Horário de Verão
Como Parametrizar Ocorrências para a Apuração do Ponto
PARAMETRIZAÇÃO DAS REGRAS DE NEGÓCIO DO PONTO
Entenda o Uso e Composição das Fórmulas de Cálculo no Módulo Frequência
Entenda a Fórmula de Cálculo Saldos de Apuração
Entenda a Fórmula de Cálculo para Apuração do Ponto
Entenda a Fórmula de Cálculo Para Calcular Lançamentos
CÁLCULO DO PONTO
> Como Cadastrar o Período Ponto
> Como Alterar o Período da Folha ou do Ponto no Frequência Offline
Como Coletar as Marcações dos Reps
Como Importar as Marcações do Ponto
Como Importar Marcações Não Identificadas
Como Importar Marcações quando há Alteração de PIS
Como Importar Marcações e Reserva de Refeitório
Como Consultar o Histórico de Cálculos
Como conferir os Relatórios Gerados para a Conferência do Ponto
Como Realizar o Recálculo do Ponto
CONFERÊNCIAS DE FECHAMENTO
Modelos de Relatórios para Espelho Ponto
Como Ajustar Informações no Espelho Ponto
Como Gerar Relatórios para Controle de Horas Extras e Faltas
Cálculo de Horas Extras conforme Súmula nº 366 do TST
Como Conferir o Cálculo do Horário Flexível com Horas Noturnas
Como Transformar Hora Sexagesimal em Hora Centesimal
Como Converter Hora Normal em Hora Noturna
ACERTO DAS MARCAÇÕES DO PONTO
Como Efetuar Acertos por Contrato
Como Ajustar um Funcionário para aparecer na Tela de Acerto por Contrato
Como Incluir ou Excluir Marcações ou Eventos
Qual a Funcionalidade da Opção: Confirmar Data
Como Mover Marcações Efetuadas Dentro da Jornada Diária
Como Gerar Marcações Automáticas
ACERTOS DE PROGRAMAÇÕES DO PONTO
Como Registrar Ocorrências para Apuração do Ponto
> Como Registrar Transferências no Módulo Frequência
Como Realizar Programação Especial?
Como Lançar Programação Especial de Horas Amamentação
Como Realizar Programação de Escala
Como Realizar Programação de Horários
Como Realizar Programação de Autorização de Horas Extras
Como Realizar a Programação Substituição de datas
Como Realizar a Programação de Convocações
Como Programar Sobreaviso ou Prontidão
Como Realizar a Apropriação de Horas
ACERTO DE PROGRAMAÇÕES DO PONTO MÓDULO OFFLINE
Como Programar as Férias Cedidas pelo Módulo Frequência?
Como Programar o Desligamento Coletivo
> Como Realizar Transferência para uma Empresa Nova no Frequência Offline
BANCO DE HORAS
Conheça os Tipos de Banco de Horas
Como Cadastrar um Banco de Horas
O que Não Pode ser Alterado no Cadastro do Banco de Horas
Como Registrar os Saldos Iniciais
Como fazer o Fechamento Automático do Banco de Horas?
Como Fazer o Fechamento Manual do Banco de Horas?
Considerar Segundos no Cálculo do Banco de Horas
Como Controlar o Saldo do Banco de Horas Móvel
REFEITÓRIO
Como Programar Reserva ou Consumo de Refeições
Como Importar Marcações e Reserva de Refeitório
Como Realizar os Acertos do Refeitório
GORJETAS
Faturamento e Tipo de Participação de Gorjetas
Função por Tipo de Participação de Gorjetas
Ocorrências Consideradas para Rateio de Gorjetas
Eventos Considerados para Rateio de Gorjetas
INTEGRAÇÃO DO PONTO COM A FOLHA DE PAGAMENTO
Como Fazer o Fechamento de Banco de Horas para o eSocial
Como Cancelar os Lançamentos do Ponto
Como Exportar Informações do Frequência Offline para a Folha de Pagamento
Como Exportar Informações do Ponto para Outro Sistema de Folha de Pagamento
Escritório Contábil - Importação De Informações Da Folha De Pagamento Para o Ponto
ARQUIVOS DA PORTARIA 1.510
PRINCIPAIS INTEGRAÇÕES COM FORNECEDORES
REPs Integrados ao SIRH Metadados
Como Operar o Painel de Controle REP
MOB METADADOS
Compreenda a Operação no Ponto MOB Metadados
Compreenda a Operação no Ponto Certificado Metadados - Satefanini
TELEMÁTICA
Como Configurar a Integração Telemática
METAAGENDADOR
Como Resolver o MetaAgendador quando não está sendo Executado
COLETOR METADADOS
Como Utilizar o Coletor Metadados
RESCISÃO
> Como Informar o Desligamento do Colaborador no Frequência Offline
RELATÓRIOS